Cuándo deben elaborar el formato 2517 v. 5 las personas naturales productoras de leche?

 

El artículo 477 del ET y el artículo 1.3.1.15.4 del DUT 1625 de 2016 establecen qué personas naturales productoras de bienes exentos de IVA deben llevar contabilidad. Si estuvieron en el régimen ordinario en 2022 y presentan declaración de renta en el formulario 210, deben elaborar el formato 2517.

“las personas naturales o jurídicas dedicadas a la producción de leche), quedan obligadas a facturar y a llevar contabilidad al menos para fines fiscales”

Desde enero de 2013 en adelante, luego de que el artículo 54 de la Ley 1607 de diciembre de 2012 modificara el artículo 477 del ET, todos los contribuyentes (residentes o no residentes ante el Gobierno colombiano) que se dediquen a la producción de los bienes exentos de IVA mencionados en dicha norma (entre los cuales se encuentran las personas naturales o jurídicas dedicadas a la producción de leche), quedan obligadas a facturar y a llevar contabilidad al menos para fines fiscales (pues es claro que el artículo 23 del Código de Comercio las exonera de llevarla para fines mercantiles).

La principal razón para obligar a los productores de bienes del artículo 477 del ET a llevar contabilidad radica en que sus declaraciones de IVA siempre terminan formando saldos a favor que luego pueden pedir en devolución o compensación (ver el artículo 850 del ET; ver también los artículos 1.6.1.21.12 y siguientes del DUT 1625 de 2016). Téngase presente además que aquellas que solo comercializan los bienes del artículo 477 del ET, pero que no los producen, se les considera como no responsables del IVA, pues en dicho caso los bienes los revenden como excluidos del IVA (ver los artículos 439 y 440 del ET).

En todo caso, de acuerdo a lo indicado en el artículo 17 del Decreto 1794 de agosto de 2013 (hoy día recopilado en el artículo 1.3.1.15.4 del DUT 1625 de octubre de 2016), si el productor de los bienes exentos del IVA cumple con todos los requisitos del artículo 499 del ET (norma que fue derogada por las leyes 1943 de 2018 y 2010 de 2019, pero reemplazada por la contenida en el parágrafo 3 del artículo 437 del ET), en tal caso podrá figurar como no responsable del IVA (antiguo régimen simplificado) y, por tanto, se le exoneraría de todas las obligaciones del artículo 477 del ET (entre ellas la de facturar y llevar contabilidad).

Obligación de llevar contabilidad y declarar renta implicará tener que elaborar y/o presentar el formato 2517 del año gravable 2022

Ahora bien, cuando algún productor de leche o las demás personas naturales productoras de los bienes exentos del IVA del artículo 477 del ET quedan obligadas a llevar contabilidad al menos para fines fiscales, y se mantienen en el régimen ordinario (es decir, que no optaron por el régimen simple), deben dar aplicación a la norma del artículo 772-1 del ET (conciliación fiscal), la cual fue reglamentada con el Decreto 1998 de noviembre 30 de 2017 (el cual sustituyó los artículos 1.7.1 hasta 1.7.6 del DUT 1625 de octubre de 2016).

De acuerdo con dichas normas, las cuales en su aplicación para el año gravable 2022 siguen siendo reglamentadas con la Resolución Dian 000071 de octubre 28 de 2019 y la nueva versión 5 del formato 2517 liberado por la Dian en abril 16 de 2023), es importante destacar lo siguiente:

a. Si al final del año gravable 2022 quedan obligados a presentar declaración de renta en el formulario 210 (por ser personas naturales residentes), y sus ingresos brutos fiscales del año gravable 2022 (sumando rentas ordinarias y ganancias ocasionales) no superaron los 45.000 UVT (unos $1.710.180.000), solo deberán elaborar y conservar (por el tiempo de firmeza de la declaración) el respectivo formato 2517 versión 5 con el reporte de conciliación fiscal del año gravable 2022, pero no deberán presentarlo virtualmente a la Dian.

Además, si el contribuyente pertenece al grupo 3 de la convergencia a Normas Internacionales, solo deberá elaborar las primeras 3 secciones del formato (“Carátula”, “Estado de situación financiera – Patrimonio” y “Estado de resultado integral – Renta líquida”), pero queda exonerado de elaborar las otras 4 secciones del formato (“Impuesto diferido”, “Ingresos y facturación”, “Activos fijos” y “Resumen ESF-ERI”).

b. Si al final del año gravable 2022 quedan obligados a presentar declaración de renta en el formulario 210 (por ser personas naturales residentes), y sus ingresos brutos fiscales del año gravable 2022 sí superan los 45.000 UVT, deberán elaborar y presentar virtualmente el formato 2517 (algo que se hará antes de la presentación de la declaración de renta).

Si pertenecen al grupo 3 de la convergencia, solo deben elaborar las primeras 3 secciones del formato.

c. Si al final del año gravable 2022 no quedan obligados a presentar declaración de renta en el formulario 210 (por cumplir los requisitos del artículo 592 y 594-3 del ET y el artículo 1.6.1.13.2.7 del DUT 1625 de 2016, sustituido con el Decreto 2487 de diciembre de 2022), y tampoco piensan hacerlo de forma voluntaria (ver el artículo 6 del ET), no deben elaborar el formato 2517.

Para profundizar en el tema de la preparación y presentación de la declaración de renta y del régimen simple de personas naturales por el año gravable 2022, no dejes de adquirir el libro virtualGuía para preparar y presentar la declaración de renta y de régimen simple año gravable 2022 de personas naturales con sus formatos 2516 y 2517, elaborado en mayo de 2023 por el Dr. Diego Guevara, líder de investigación de actualícese.com. El libro incluye el acceso a 5 horas de conferencia en línea, separadas por capítulos que cada quien puede ver según sus intereses, e igualmente el acceso a un libro en Word de más de 200 páginas y a múltiples plantillas de Excel que ayudarán a elaborar con detalle los formularios 110, 210 y 260 junto con sus formatos 2516 y 2517.

Personas naturales obligadas a presentar el formato 2517 v. 5 | | Actualícese (actualicese.com)

Gestión del flujo de caja: control financiero para tu empresa

 

Aquí hablaremos sobre...¿Qué es el flujo de caja?

Diferencias entre el flujo de caja y el flujo de efectivo

Tipos de flujo de caja

¿Cómo se calcula el flujo de caja?

¿Qué analizar con el flujo de caja?

El flujo de caja brinda control sobre las entradas y salidas de recursos en las empresas, evalúa su salud financiera, permite la planificación de pagos, identifica necesidades de financiamiento y optimiza el modelo de negocio.

Aprende a gestionarlo y garantiza la liquidez necesaria para operar y crecer.

¿Sabes cuánto dinero entra y sale de tu empresa? El flujo de caja es una herramienta que permite a las empresas controlar sus entradas y salidas, evaluar su salud financiera, determinar si necesitan financiamiento y verificar si su modelo de negocio funciona correctamente, entre otros factores.

“Muchas de las dificultades de liquidez de una empresa surgen por la mala planificación de sus recursos”

Una buena gestión del flujo de caja garantiza la liquidez necesaria para cubrir pagos a proveedores, impuestos, empleados y otros pagos relacionados para seguir operando. Muchas de las dificultades de liquidez de una empresa surgen por la mala planificación de sus recursos.

Sigue leyendo para conocer qué es el flujo de caja, los tipos que existen, su importancia y cinco consejos para tener un flujo de caja positivo.

¿Qué es el flujo de caja?

El flujo de caja es un indicador financiero que refleja la acumulación de activos líquidos en un plazo determinado: mensual, trimestral, semestral o anual. Este indicador es relevante para determinar la liquidez de una empresa en un contexto específico y en un determinado período.

El flujo de caja ayuda a la empresa a responder a preguntas como: ¿qué cantidad de mercancía se puede comprar?, ¿se debe cobrar al contado o dar crédito?, ¿se pueden pagar las deudas o hay que pedir refinanciamiento?

Formato de flujo de caja real y presupuestado

Diferencias entre el flujo de caja y el flujo de efectivo

Aunque son dos términos que se confunden en la práctica, el flujo de efectivo y el flujo de caja son dos indicadores financieros elementales que persiguen fines similares y que señalan, principalmente, el estado de la liquidez en una empresa.

El flujo de caja consiste en las variaciones de entradas y salidas de caja o efectivo en un período de tiempo. Este considera un tiempo determinado, y de esa manera, por ejemplo, puede calcular la acumulación neta de activos líquidos que se tuvo durante ese lapso.

Por otra parte, el flujo de efectivo refleja las salidas e ingresos de efectivo en todo momento; esto lo convierte en un indicador en tiempo real de la realidad financiera del negocio.

Así las cosas, el flujo de caja se centra en un período concreto, mientras que el flujo de efectivo muestra la cantidad de dinero que hubo en un inicio y al final de un período utilizando toda la información financiera de la empresa. Esto quiere decir que ambos estados buscan lo mismo, siendo el tiempo la principal diferencia.

Tipos de flujo de caja

Los flujos de caja se definen como indicadores económicos a través de los cuales es posible acceder a información respecto a los ingresos y egresos de una compañía. Con estos datos claros es factible saber si dicho negocio tiene solvencia o no, así como también conocer su liquidez.

Existen diferentes tipos de flujo de caja. Conocerlos es clave para saber cuál es la salud económica de una empresa.

1. Flujo de caja operativo –FCO–

Este es el flujo de caja inicial de toda empresa, puesto que determina los aspectos de generación de ingresos del negocio. El FCO representa el efectivo que la empresa genera a través de sus operaciones comerciales normales; su identificación permite asegurar que se pueda operar sin depender de préstamos.

El FCO muestra si una empresa genera suficiente flujo de efectivo positivo para administrar su negocio y hacer crecer sus operaciones; si los egresos o gastos de un negocio son más grandes que sus ingresos, probablemente necesita financiamiento externo para solventar su situación financiera.

2. Flujo de caja financiero –FCF–

Este flujo de caja mide los flujos de efectivo que surgen de las actividades de financiamiento. Está directamente relacionado con la gestión de tesorería, así como las decisiones que se toman para la distribución de los recursos.

A través de este flujo, la empresa considera los flujos de dinero que recibe la empresa por medio de fuentes externas, como préstamos, emisión de acciones o bonos, devolución de deudas o la distribución de dividendos, entre otros factores.

3. Flujo de caja de inversión –FCI–

Este tipo de flujo de caja mide los flujos que surgen de las inversiones en activos fijos y otros activos no corrientes, como la compra o venta de propiedades, planta y equipos, inversiones en proyectos de expansión y cualquier otra actividad de inversión significativa.

¿Cómo se calcula el flujo de caja?

Existen dos métodos de cálculo del flujo de caja de una empresa: método directo y método indirecto. Ambos métodos se utilizan para analizar y evaluar las entradas y salidas de efectivo de una empresa durante un período determinado.En el método directo, el cálculo del flujo de caja se realiza restando los flujos de efectivo entrantes de los flujos de efectivo salientes:

Flujo de caja = flujos de efectivo entrantes – flujos de efectivo salientesEl método indirecto parte del beneficio neto de la empresa y suma las depreciaciones, amortizaciones y provisiones:

Flujo de caja = beneficio neto + depreciaciones + amortizaciones + provisiones

Mientras que el método directo se enfoca en los flujos de efectivo reales, el método indirecto se basa en los resultados contables y los ajusta para calcular el flujo de caja neto. Ambos métodos son útiles para comprender la situación financiera de una empresa y tomar decisiones informadas sobre la gestión del efectivo.

Formato de estados de flujo de efectivo

¿Qué analizar con el flujo de caja?

A partir del cálculo del flujo de caja surgirán diversas conclusiones: si este es positivo, entonces la empresa ha logrado que sus ingresos sean superiores a sus egresos. Pero si resulta negativo, significa que la empresa ha realizado inversiones poco rentables, ya que su gasto ha sido superior a sus beneficios.

Si el flujo de caja es positivo, esto significa que los ingresos han sido mayores que los egresos. Por el contrario, si es negativo, significa que los egresos han estado por encima de los ingresos.

Tener un flujo de caja positivo permite asumir nuevas inversiones, liquidar compromisos financieros pendientes y hacer frente a cualquier situación económica adversa. Estos son algunos consejos para tener un flujo de caja positivo:

1. Realiza seguimiento y vigilancia a los costos y gastos

Debes mantener los costos operativos bajos y tener un control de los gastos. Como los costos fijos tienden a ser significativos y son los más difíciles de reducir, se deberán utilizar estrategias para optimizarlos y convertirlos en costos variables.

También se podrán determinar las áreas de mayor consumo de recursos y estudiar las estrategias para optimizarlas. Un buen control presupuestal permitirá identificar los gastos que generen mayor impacto y establecer un seguimiento de ellos.

2. Controla los activos líquidos

Mantener una estricta vigilancia en el saldo de la caja, bancos, cuentas por cobrar, ventas a crédito, entre otros, permitirá realizar proyecciones sólidas, evaluar la capacidad de pago de la empresa para producir dinero y definir con mayor precisión la salud del flujo de caja.

3. Conserva los clientes

Establecer un buen plan de negocios que logre la fidelización de clientes seguramente ayudará a mantener un flujo de caja positivo. Se recomienda aprovechar los clientes actuales para generar más ingresos, realizar beneficios para ellos y lograr su satisfacción.

4. Mantén las deudas al día

No atrasarse en los pagos a proveedores, empleados o impuestos. Estar al día en los compromisos laborales, fiscales y comerciales te permitirá tener efectivo disponible y/o recurrir a fuentes de financiamiento para cumplir con las obligaciones.

Por otra parte, recuperar cartera rápidamente permitirá contar con la liquidez para afrontar los compromisos económicos.

5. Recurre a la tecnología

Se recomienda contar con un buen software que trabaje el flujo de caja. En su defecto, Excel es el mejor aliado para establecer métodos, mantener la información actualizada y proyectar resultados.

Muchas veces, los ingresos y egresos del negocio pueden generar confusión si no se llevan de manera ordenada, lo que conlleva a tomar decisiones con base en información poco fidedigna.

Te invitamos a ver el siguiente video, en el que la Cp. Liliana Delgado explica detalladamente un ejercicio práctico para la realización del estado de flujos de efectivo con metodología de cálculo directo e indirecto.

Gestiona el flujo de caja de tu negocio y garantiza la liquidez | Actualícese (actualicese.com)

Top de contenidos: declaración anual de activos en el exterior

 

Con tu Suscripción Actualícese tendrás a tu alcance los mejores contenidos y herramientas que te permiten presentar con facilidad la declaración anual de activos en el exterior en el formulario 160, obligación que recae tanto en personas naturales o jurídicas al cumplir ciertos requisitos de ley.

Dicha obligación debió presentarse, para el caso de las personas jurídicas, entre el 10 de abril y 8 de mayo de 2023. Para las personas naturales los plazos vencen entre el 9 de agosto y el 19 de octubre del mismo año.

A continuación, ponemos a tu alcance todos los insumos que necesitas para cumplir con éxito esta obligación tributaria y así evitar quedar expuesto al pago de las sanciones de las que tratan los artículos 641 y 643 del Estatuto Tributario.Análisis 360: Declaración de activos en el exterior: todo lo que necesitas saber al respecto.

Análisis de investigador: ¿Reducción de sanción por extemporaneidad en la declaración de activos en el exterior?

Análisis de investigador: Declaración anual de activos en el exterior: plazos para su presentación en 2023.

Modelos y Formatos: Formulario 160 AG 2023 para la declaración de activos en el exterior.

Cartilla Práctica: Paso a paso para la elaboración de la declaración de renta de personas naturales AG 2022. Incluida en las Suscripciones Oro y Platino.

Libro Blanco digital: Declaración del impuesto de renta personas naturales, año gravable 2022. Incluido en las Suscripciones Oro y Platino.

Declaración anual de activos en el exterior I Actualícese (actualicese.com)

Prima de servicios: el 30 de junio vence el plazo para el pago de la primera cuota

 

Todas las empresas, indistintamente de su naturaleza jurídica o tamaño, tienen la obligación de realizar el pago de la prima de servicios que equivale a un mes de salario, pues así lo establece el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo.

Este derecho se configura cuando se vincula una persona bajo la modalidad de un contrato de trabajo, por lo que quedan excluidas del pago de la prima de servicios quienes tienen un contrato de prestación de servicios, ya que este es de naturaleza civil.

Los plazos para cumplir de manera oportuna con el pago de esta prestación social son estos:El 30 de junio.

El 20 de diciembre.

Ahora bien, como se acerca el plazo para realizar el pago de la primera cuota de la prima de servicios, dejamos a tu disposición contenidos y herramientas clave para que realices la liquidación y el pago, de manera sencilla y conforme a las normas vigentes (fórmulas, plazos, recomendaciones, normatividad relacionada, sanciones, preguntas frecuentes y mucho más).

A continuación, listamos el top de publicaciones que te facilitarán esta labor.Análisis 360 grados:

ABC de la prima de servicios.

Análisis de investigador: Nómina del servicio doméstico para el 2023.

Análisis de investigador: Retención en la fuente sobre prima legal en junio de 2023.

Revista Actualícese: ABC de la prima de servicios.

Modelos y Formatos: 12 liquidadores para calcular la prima de servicios semestral.

Modelos y Formatos: Liquidador automatizado de la prima de servicios con comprobante de pago.

Modelos y Formatos: Liquidador de prestaciones sociales y vacaciones.

Modelo y formatos: Notificación a trabajadores que no tienen derecho a la prima de servicios.

Modelo y formatos: Notificación de embargo de la prima de servicios.

Liquidador: Calculadora de prima legal de servicios semestral.

Pack de Formatos: Liquidación de la nómina paso a paso.

Libro Blanco: Guía sobre contratación laboral en Colombia, años 2022 y 2023.

Especial Actualícese: Costos de contratar un trabajador con el salario mínimo 2023 en Colombia.

Especial Actualícese: Liquidación práctica de contratos laborales.

: Paga la prima de servicios fácilmente con Actualícese I Prima de servicios: el 30 de junio vence el plazo para el pago de la primera cuota (actualicese.com)

Aceptación fiscal de costos y gastos no soportados en factura electrónica: novedades con la Ley 2155 de 2021

 

La Ley 2155 de 2021 modificó la totalidad del artículo 616-1 del ET para hacer referencia al sistema de facturación en conjunto con la factura electrónica.

En dicha norma se aclaró que los costos y gastos solo son aceptados fiscalmente si están soportados en factura electrónica o documento equivalente.

La Ley 2155 de 2021, a través de su artículo 13, modificó la totalidad del contenido de la norma del artículo 616-1 del Estatuto Tributario –ET– para hacer referencia al sistema de facturación en conjunto y aclarar varios aspectos respecto a la facturación electrónica, el documento equivalente y demás que formen parte del mismo (ver nuestro editorial Facturación electrónica y documento equivalente: 7 novedades introducidas por la Ley 2155 de 2021).

“para la procedencia de costos y deducciones en el impuesto de renta, así como los demás impuestos descontables en IVA, se requerirá la factura electrónica de venta o documento equivalente”

Ahora bien, la nueva versión del artículo 616-1 del ET, en su inciso 11, señala que para la procedencia de costos y deducciones en el impuesto de renta, así como los demás impuestos descontables en IVA, se requerirá la factura electrónica de venta o documento equivalente. Por tanto, puede evidenciarse que en la norma se eliminó el límite de aceptación fiscal de los costos y gastos no soportados en factura electrónica, requiriendo que para dicha aceptación los respectivos costos y deducciones deberán contar con el debido soporte.

Por otra parte, el inciso 10 del artículo en mención establece que para efectos de control, cuando la venta de un bien y/o prestación del servicio se realice a través de una factura electrónica y la operación sea a crédito, o de la misma se otorgue un plazo para el pago, el adquirente deberá confirmar el recibido de la factura electrónica y de los bienes o servicios adquiridos mediante mensaje electrónico remitido al emisor para la expedición de la misma, atendiendo a los plazos establecidos en las disposiciones que regulan la materia, así como las condiciones, mecanismos, requisitos técnicos y tecnológicos establecidos por la Dian. En aquellos casos en que el adquirente remita al emisor el mensaje electrónico de confirmación de recibido de la factura electrónica y el mensaje electrónico del recibido de los bienes o servicios adquiridos habrá lugar a que dicha factura electrónica se constituya en soporte de costos, deducciones e impuestos descontables.

Ahora bien, cabe señalar que la Ley 2155 de 2021 adicionó un parágrafo transitorio al artículo 616-1 del ET para aclarar que, mientras no se expida la reglamentación del sistema de facturación, aplicarán las disposiciones que regulan la materia antes de la entrada en vigor de la ley en mención; es decir, la versión del artículo 616-1 del ET hasta las modificaciones de la Ley 2010 de 2019.

Parágrafo transitorio. Mientras se expide la reglamentación del sistema de facturación aplicarán las disposiciones que regulan la materia antes de la entrada en vigor de la presente ley.

Por tanto, mientas la Dian no profiera la norma oficial que reemplazaría a la Resolución 000042 de 2020 y reglamente la nueva versión del artículo 616-1 del ET, se deberá tener en cuenta el límite para la aceptación fiscal de costos y gastos no soportados en factura previsto en el parágrafo transitorio 1 de la anterior versión del artículo 616-1 del ET.

Rechazo de costos y gastos no soportados en factura electrónica para las declaraciones de renta del AG 2021.

“la Dian solo aceptará el 20 % del total de costos y gastos soportados con documentos diferentes a la factura electrónica; por tanto, la entidad rechazará el 80 % restante”.

Para las declaraciones de renta del año gravable 2021, los contribuyentes deberán tener en cuenta el límite de aceptación fiscal de costos y deducciones. Por lo cual, deberán revisar los costos y gastos a imputar en la respectiva declaración y si algunos de estos no estaban soportados en factura electrónica sino en factura en papel, la Dian solo aceptará el 20 % del total de costos y gastos soportados con documentos diferentes a la factura electrónica; por tanto, la entidad rechazará el 80 % restante de los costos y gastos no respaldados mediante dicho documento.

No obstante, es preciso considerar que el 20 % se deberá calcular solo sobre ciertos costos y gastos, pues existen algunos que, aunque no estén soportados en factura electrónica, sí seguirán teniendo 100 % de aceptación fiscal. Por tanto, estos deberán ser soportados en documentos equivalentes, tales como:

Extractos bancarios.

Tiquetes aéreos.

Tiquete de transporte de pasajeros.

Documento expedido para el cobro de peajes.

Comprobante de liquidación de operaciones expedido por la Bolsa de Valores.

Documento expedido para los servicios públicos domiciliarios.

Documento equivalente en compras con no obligados a facturar electrónicamente.

Documento soporte de pago de nómina electrónica.

Adicionalmente, los costos y gastos que nunca se soportan con facturas electrónicas ni documentos equivalentes (es el caso, por ejemplo, del gasto por depreciación o el gasto por deterioro de cartera, etc.) también seguirán siendo 100 % aceptados fiscalmente.

Nota: es importante tener en cuenta que los tiquetes POS dejaron de servir como soporte fiscal desde noviembre 1 de 2020 (ver artículos 1.6.1.4.26 del DUT 1625 de 2016, modificado con el Decreto 358 de 2020 y el artículo 85 de la Resolución 000042 de 2020). Por lo cual, se requerirá que al momento de la compra se solicite al vendedor que no expida este tipo de tiquetes, sino la correspondiente factura electrónica.

Por otra parte, como novedad, el parágrafo 2 del artículo 616-1 del ET, modificado por el artículo 13 de la Ley 2155 de 2021, los vendedores solo podrán expedir tiquete POS para operaciones que antes de IVA o INC no superen las 5 UVT ($190.020).

Aceptación fiscal de gastos de nómina requerirá documento soporte de pago de nómina electrónica.

Dado que el documento soporte de pago de nómina electrónica comenzó a ser obligatorio a partir de la nómina correspondiente al mes de septiembre de 2021, se requerirá que los pagos de nómina desde dicho mes hacia adelante hayan sido transmitidos electrónicamente dentro de las fechas establecidas en el calendario de nómina electrónica de la Resolución 000013 de 2021, modificado por la Resolución 000063 2021.

Por tanto, los obligados a implementar el documento soporte de pago de nómina electrónica que no hayan cumplido con esta obligación no podrán imputar en su declaración de renta del año gravable 2021 los gastos de nómina de los meses de septiembre a diciembre del año en mención. Lo anterior dependiendo del calendario de implementación; es decir, para un empleador con más de 250 trabajadores sus gastos de nómina de septiembre a diciembre de 2021 deberán estar soportados en el respectivo documento soporte. Sin embargo, si el trabajador tiene entre 11 y 100 trabajadores, solo el gasto de nómina de noviembre y diciembre deberá contar con el documento soporte de pago de nómina electrónica.

Ahora bien, respecto al plazo especial otorgado por la Resolución 000151 de 2021 para la transmisión de la nómina electrónica del mes de diciembre, para empleadores que posean entre 1 y 10 trabajadores (ver nuestro editorial Nómina electrónica: se fija plazo especial para empleadores con hasta 10 trabajadores), la cual deberá transmitirse en conjunto con las nóminas de enero y febrero durante los 10 primeros días de marzo de 2022, es importante precisar que estos obligados podrán imputar dentro de la declaración de renta del año gravable 2021 los gastos de nómina del mes de diciembre. No obstante, deberán cumplir con la obligación de transmitir la nómina de dicho mes dentro del plazo planteado, pues si no se cumple con este deber, la Dian podrá posteriormente rechazar dicho gasto.

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El trastorno de bipolaridad puede otorgar estabilidad laboral reforzada?

 

La estabilidad laboral reforzada es una protección otorgada a los trabajadores en situación de vulnerabilidad. Esta implica que no pueden ser despedidos debido a su condición.

En seguida te contamos si el trastorno de bipolaridad que padece un trabajador puede otorgar dicha protección.

El trastorno de bipolaridad es un trastorno mental que provoca cambios abruptos en el estado de ánimo, la energía y la actividad de una persona. Las personas con trastorno bipolar pueden experimentar episodios de estado de ánimo elevado y episodios de depresión que pueden durar semanas o meses, los cuales pueden afectar su vida diaria, incluida su vida laboral.

Debido a que el diagnóstico del trastorno bipolar se basa en la evaluación médica del paciente por parte de un especialista, veamos a continuación si dicha condición puede otorgar la protección de la estabilidad laboral reforzada.

Estabilidad laboral reforzada por motivos de salud.

La estabilidad laboral reforzada de personas en condición de debilidad manifiesta por salud es una garantía de los trabajadores que presentan alguna discapacidad, enfermedad o alguna condición de salud que pueda limitar su capacidad para trabajar, con la cual no deben ser despedidos de su trabajo sin una justa causa. Esta protección busca evitar que el trabajador sea despedido en razón a su condición de salud.

Según este derecho, el empleador solo puede despedir a un trabajador en situación de debilidad manifiesta si cuenta con la autorización del inspector de trabajo y si la causa de despido no está relacionada con dicha vulnerabilidad.

La Corte Constitucional (Sentencia T-094 de 2023) ha establecido que para determinar si una persona es titular de esta garantía no se requiere una calificación de pérdida de capacidad laboral, sino que se deben cumplir los siguientes tres presupuestos:Que el trabajador se encuentre en una condición de salud que le impida o dificulte significativamente el normal y adecuado desempeño de sus actividades.

Que la condición de debilidad sea conocida por el empleador en un momento previo al despido.

Que no exista justificación suficiente para la desvinculación, de tal forma que sea claro que el despido fue discriminatorio.

¿El trastorno bipolar puede otorgar estabilidad laboral reforzada?.

Respecto del primer presupuesto, la misma corporación, en la Sentencia SU-087 de 2022, recopiló y sistematizó algunos supuestos y eventos que permiten acreditar la condición de salud del trabajador que impida o dificulte significativamente el normal desempeño laboral, entre los que se enuncian los siguientes:

En el examen médico de retiro se advierte sobre la enfermedad o al momento del despido existen recomendaciones médicas o se presentó incapacidad médica durante días antes del despido.

Existe incapacidad médica de varios días vigente al momento de la terminación laboral.

Se presenta el diagnóstico de una enfermedad y el consecuente tratamiento médico.

Existe el diagnóstico médico de una enfermedad efectuado durante el último mes del despido. Dicha enfermedad es causada por un accidente de trabajo que genera consecuentes incapacidades médicas anteriores a la fecha de terminación de la vinculación, y la calificación de PCL tiene lugar antes del despido.

Entonces, si el caso particular de trastorno de bipolaridad del trabajador, se adecúa a alguno de los anteriores eventos que la jurisprudencia constitucional ha señalado para acreditar la condición de salud que impide significativamente el normal desempeño laboral del trabajador, este gozará de la estabilidad laboral reforzada siempre que la condición de debilidad manifiesta sea conocida por el empleador en un momento anterior al despido.

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