¿Porqué cada vez más países incorporan la facturación electrónica? Aquí compartimos los beneficios y cómo adecuarse a la norma de forma exitosa.
La facturación electrónica es una herramienta que, además de contribuir a la transformación digital de las administraciones tributarias, ayuda a combatir la evasión fiscal y brindar mayor transparencia. Latinoamérica lidera la implementación a nivel mundial, ya que casi el 70% de los países la han incorporado.
En este artículo te contamos por qué adherirse al sistema de facturación electrónica y cómo adaptarse a la norma de manera efectiva sin correr riesgos de sanciones por incumplimiento.
¿Por qué cada vez más países apuestan a la Facturación Electrónica?
La Facturación Electrónica (FE) comenzó a implementarse en la década del 90. Los objetivos de esta acción son controlar la evasión fiscal, lograr una transparencia tributaria y desarrollar la transformación digital de las administraciones tributarias. Esta idea original se fue extendiendo de forma progresiva a otras áreas como control de tránsito de mercaderías, nóminas salariales o nuevos servicios.
Pero la facturación electrónica no solo ha mejorado la recaudación de las administraciones tributarias. También ha beneficiado a los contribuyentes haciendo más fácil, eficiente y accesible su contabilidad.
Si nos remitimos a la situación de América Latina, en 2003, Chile fue el primer país en poner en marcha esta herramienta. Hoy la región es líder mundial en la implementación de FE, ya que el 70% de las administraciones tributarias la han puesto o están en proceso de ponerla en marcha.
Fuente: Billentis Market Report 2018
Debido a que a nivel mundial no existen dos sistemas de facturación electrónica iguales, las soluciones de FE, como Coldview Factura Electrónica, deben adecuarse a las exigencias específicas de cada país. Para dar respuesta a esto la comunidad internacional planea a futuro crear una única plataforma que permita cruzar información y, de este modo, combatir la evasión fiscal. Incluso se baraja desarrollar una factura electrónica internacional para conocer de donde provienen las rentas de los contribuyentes. Un proyecto que, de llevarse a cabo, traerá beneficios a las naciones de todo el mundo.
Facturación Electrónica en Latinoamérica y su implementación en la región
En las dos últimas décadas más de 15 países de América Latina implementaron la factura electrónica como estrategia para combatir el fraude y facilitar el cumplimiento tributario.
A continuación te contamos algunos datos interesantes sobre la aplicación en la región.
En 2003, Chile fue el pionero en utilizar esta tecnología. Sin embargo, recién a partir de 2014 la convirtió en obligatoria.
En 2007, Argentina fue el primer país en Latam en hacerla obligatoria. En 2021, continuó con su implementación masiva de la exigencia de emisión de la FE y las notas de crédito y/o débito.
A mediados de 2020, Colombia la implementó previendo una adhesión de 350.000 contribuyentes. Según datos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), a finales de diciembre de ese año, la cantidad de facturadores electrónicos colombianos ascendía a 410.000.
En 2020, Ecuador continuó ampliando el número de contribuyentes obligados a emitir la FE. Debido al crecimiento del comercio por internet durante la pandemia, el volumen de emisores electrónicos se incrementó mucho más de lo normal.
México cuenta con uno de los sistemas de factura electrónica más sofisticados de Latinoamérica. En 2011, estableció el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Un procedimiento basado en la validación a través de un Proveedor Autorizado de Certificación, también conocido como PAC.
Uruguay en 2020 alcanzó la implementación masiva y gradual de la factura electrónica o Comprobante Fiscal Electrónico (CFE) que comenzó en 2016. En el último año, la Dirección General Impositiva (DGI) extendió la transformación digital al resto de comprobantes, impuestos y documentos empresariales.
Con la irrupción del Covid-19 Paraguay retrasó el proceso de obligatoriedad. Pero, a partir de 2022, el Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN) será obligatorio para las empresas contempladas en la Resolución General nº 95/2021.
Facturación Electrónica y Carta Porte: la importancia del control en el traslado de mercancías
Como mencionamos, los gobiernos latinoamericanos vieron el potencial que tiene la Facturación Electrónica para el control del tránsito de mercancías.
Así es como cada vez más países exigen la Carta Porte en el transporte de mercadería. La Carta Porte es un instrumento jurídico de carácter declarativo, donde están todos los detalles relativos al traslado de mercancías en un territorio nacional o internacional. Este documento nace como complemento de la factura electrónica, ya que brinda información más completa y en tiempo real sobre los productos que se trasladan.
Por ejemplo, en Brasil, desde 2014 la administración tributaria exige el MDF-e (o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais). Se trata de un sistema tan sofisticado que en la mayoría de los casos no es necesario detener los camiones para verificar la existencia del documento.
El caso más reciente es el de México, donde la administración tributaria (SAT) requiere el CFDI con el Complemento de Carta Porte para trasladar mercadería por carretera, ferrocarril, vía aérea o fluvial. El gobierno mexicano vio en este instrumento un recurso valioso para combatir el flagelo del contrabando. Ya que, según el Servicio de Administración Tributaria (SAT), alrededor del 60 por ciento de los bienes que se trasladan vía terrestre en México es ilegal.
El complemento Carta Porte será obligatorio a partir del 1° de enero de 2022. Como se trata de uno de los sistemas más sofisticados de la región, los contribuyentes mexicanos se enfrentan al enorme desafío de cumplir con la norma. Porque para adecuarse se requiere de mucha información y para lograrlo es vital contar con una solución específica. Como, por ejemplo, Coldview Carta Porte que cuenta con un Portal de Transportistas que facilita la tarea de quienes están a cargo del traslado y evita que la compañía se exponga a sanciones por incumplimiento.
5 Beneficios de la Facturación Electrónica para las empresas
Ahora bien, ¿qué beneficios reporta a las organizaciones contar con un software de facturación electrónica?
Como mencionamos al inicio de este artículo, el desafío es encontrar un proveedor que brinde una solución adecuada a las normas y estándares exigidos por las autoridades locales. Ni hablar si se trata de una empresa que opera en distintos países de Latam, ya que cada administración posee requerimientos particulares.
Por ello creamos la solución Coldview Facturación Electrónica que ofrece a las organizaciones ventajas como:
Seguridad de la información Ya que protege comprobantes con altos estándares de seguridad y cifrado. A la vez que garantiza que la información almacenada es inalterable y cuenta con plazos de resguardo según la normativa aplicable.
Validación en línea Brinda soporte para la validación en línea de comprobantes recibidos contra la autoridad fiscal.
Adaptabilidad Una solución que se adapte a la normativa fiscal del territorio de aplicación. Siguiendo las reglas y controles específicos para la emisión, la recepción y la validación de comprobantes. Por ejemplo, en México somos Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
Reducción de costos operativos No solo al eliminar el uso de papel para la impresión de facturas, sino al suprimir los gastos asociados a esta acción (por ejemplo, equipamiento, mantenimiento e insumos, etc.).
Interoperabilidad ¿Debo cambiar los otros sistemas existentes? La respuesta es no. Ya que Coldview Facturación Electrónica posee soporte para integración con portales y softwares de facturación que se encuentran operando. Incluso pone a disposición comprobantes de manera omnicanal, mejorando la experiencia del cliente. A la vez que cuenta con soporte nativo de Coldview para la integración con los ERP y CRM más utilizados.
En conclusión,
Es posible cumplir con la normativa y obtener múltiples beneficios para la organización. Tan solo se trata de contar con una solución que además de adaptarse a las normativas del o los países en los que operas si no también a las características de tu organización.
Sabemos cómo acompañarte en este proceso. Escríbenos y te contaremos.
Fuente:
Alberto Barreix, Raul Zambrano, editores. (2018). Factura electrónica en América Latina. Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y Centro Interamericano de Administraciones Tributarias (CIAT). URL
