Cuándo es Necesaria la Firma de un Contador en la Declaración de Renta?

 

La declaración de renta para personas naturales en Colombia se ha convertido en un proceso cada vez más complejo y riguroso, especialmente para aquellos que deben cumplir con las normativas tributarias actuales. Una de las dudas más comunes es: ¿cuándo es necesaria la firma de un contador público en la declaración de renta?

En términos generales, la firma de un contador público es requerida en las declaraciones de renta de personas naturales cuando:

1. El contribuyente está obligado a llevar contabilidad: Según el artículo 19 del Código de Comercio, aquellas personas naturales que son comerciantes y están obligadas a llevar libros de contabilidad deben contar con la firma de un contador para validar su declaración.

2. Superan ciertos límites de patrimonio e ingresos: Si los ingresos brutos anuales o el patrimonio bruto del contribuyente superan los 100.000 UVT, (aproximadamente $4.241 millones para el año 2023), la declaración también debe estar firmada por un contador público. Estos límites son clave para determinar si es necesario el respaldo de un profesional contable en la presentación de la declaración​.

Consecuencias de No Incluir la Firma del Contador

Cuando una persona natural cumple con los requisitos para llevar contabilidad pero presenta la declaración de renta sin la firma de un contador, la declaración se considera no presentada. Esto puede generar sanciones y multas por incumplimiento de las obligaciones fiscales. Es importante destacar que el contador público debe estar inscrito en la Junta Central de Contadores (JCC), de lo contrario, la declaración también será inválida​.

Firma Electrónica: Modernización en los Procesos Tributarios

En los últimos años, la DIAN ha implementado la posibilidad de firmar las declaraciones tributarias de forma electrónica, simplificando el proceso tanto para personas naturales como para jurídicas. Esta herramienta ha sido diseñada para garantizar la seguridad y autenticidad de las firmas y agilizar los trámites, lo que representa un avance significativo en la transformación digital de los procedimientos tributarios en Colombia.

¿Qué Deben Tener en Cuenta los Contribuyentes?

• Verificar si están obligados a llevar contabilidad: No todas las personas naturales deben cumplir con esta obligación, por lo que es fundamental saber si se está dentro de los requisitos legales.
• Contratar a un contador registrado: Es indispensable asegurarse de que el profesional encargado de firmar la declaración esté inscrito en la Junta Central de Contadores.
• Utilizar la firma electrónica: Para quienes deseen agilizar el proceso, la DIAN ofrece la opción de utilizar la firma electrónica, la cual tiene una vigencia de tres años y se puede renovar en línea​.