La Obligación de la Facturación Electrónica en Colombia: Documentos Electrónicos y su Impacto en las Empresas

 

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Actualización: Nuevos Documentos que Ahora Deberán Ser Electrónicos Según la DIAN

La DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) continúa avanzando en la implementación de la obligatoriedad de la facturación electrónica en Colombia. En este contexto, se han emitido nuevas directrices que indican cuáles son los documentos que ahora deben ser gestionados en formato electrónico por las empresas. Estos cambios no solo buscan mejorar el control fiscal, sino también agilizar los procesos de facturación, reduciendo el uso de papel y fomentando la transparencia en las transacciones comerciales.

Los principales documentos que ahora deberán ser gestionados electrónicamente incluyen:

1. Notas crédito y notas débito electrónicas: Utilizadas para corregir o ajustar facturas ya emitidas.
2. Documentos equivalentes a la factura: Para transacciones que, anteriormente, no requerían de una factura, pero ahora deben ser reportadas de manera electrónica.
3. Documentos soporte en compras a no obligados a facturar: Aquellos que no están obligados a facturar electrónicamente deberán emitir estos documentos de manera digital.

Estos cambios son parte de la estrategia de transformación digital que promueve el gobierno, buscando que todas las empresas cumplan con sus obligaciones fiscales de manera más eficiente y con una trazabilidad clara en todas sus operaciones.

¿Qué Implica para las Empresas?

Este nuevo requerimiento afecta a empresas de todos los tamaños, que ahora deberán adaptar sus procesos contables y de facturación a este entorno digital. Esto puede implicar la adquisición de software especializado, capacitaciones para el personal y una revisión exhaustiva de los procesos internos para garantizar el cumplimiento normativo.