martes, julio 18, 2023

Aporte del contador público en las entidades gubernamentales

 


Aquí hablaremos sobre...

Toma correcta y transparente de decisiones por parte del contador público
Contador público debe actuar en pro de los intereses públicos
Aprovechar el apoyo de las PAO


La diversidad y habilidades del contador público son parte integral de la toma de decisiones transparentes dentro de las entidades públicas.

Es fundamental contar con profesionales idóneos, capacitados y con habilidades y competencias en todas las entidades del sector público.

Para garantizar que las entidades del sector público de un país tomen decisiones acertadas para la sociedad y la economía, necesitan una gobernanza y una gestión de las finanzas públicas sólidas. Aquí entra a jugar un papel relevante el contador público, como lo explica IFAC en Greater transparency and accountability in the public sector.

“Trabajando juntos, el sector público y la profesión contable pueden ayudar a generar un futuro más sostenible, inclusivo y próspero”

Los contadores públicos y las sociedades de contadores públicos tienen un importante papel que desempeñar como apoyo a la gestión de las finanzas públicas –GFP– y al sector público. Trabajando juntos, el sector público y la profesión contable pueden ayudar a generar un futuro más sostenible, inclusivo y próspero.

Si bien los marcos y estándares son cruciales para fortalecer la GFP, es fundamental contar con los profesionales idóneos, que estén adecuadamente capacitados y que cuenten con las habilidades y competencias en todas las entidades del sector público.

En muchos países, sin embargo, hay escasez de contadores públicos en este sector. «Los líderes del sector público deben comprender y aceptar la importancia de las habilidades, la ética y el interés público que puede aportar la profesión contable», afirma IFAC.

Al servir al interés público, existe una necesidad de que los líderes del sector público y la profesión contable trabajen juntos para apoyar el profesionalismo en este sector: «Juntos, podemos crear un mundo mejor con economías más fuertes y sociedades más justas».
Toma correcta y transparente de decisiones por parte del contador público

Desde el punto de vista de IFAC, la diversidad y habilidades de los contadores del sector público, en sus diversas funciones a nivel de gobernanza, estratégico y operativo, son parte integral de la toma de decisiones transparentes dentro de las entidades públicas.

Estos deben proporcionar dirección y claridad a través de conocimientos e información útil para la toma de decisiones y así respaldar la planificación financiera a corto, mediano y largo plazo.

Sugiere la entidad:

De igual forma, deben implementar marcos de aseguramiento y control de gastos (incluidos sistemas efectivos de contratación pública y controles internos); y respaldar la planificación de escenarios y el análisis de datos para una mejor formulación de políticas.

La profesionalización y los requisitos de desarrollo profesional continuo para los contadores públicos que trabajan en finanzas públicas conducirán a una mejor y más transparente toma de decisiones.

Contador público debe actuar en pro de los intereses públicos
“por lo tanto, están en una posición única para asesorar y apoyar estratégicamente a los Gobiernos y entidades del sector público”

Los contadores públicos tienen la responsabilidad de actuar por el interés público y, por lo tanto, están en una posición única para asesorar y apoyar estratégicamente a los Gobiernos y entidades del sector público.

Sugiere IFAC:

Esto requiere el papel de facilitador del contador con otros profesionales. IFAC cree que los contadores públicos juegan un papel importante de la mano del código de ética, experiencia técnica y otras habilidades. Deben desempeñar roles centrales en el gobierno y en las entidades del sector público, ayudándolos a tomar decisiones, innovar, mejorar la eficiencia y reforzar la confianza en la toma de decisiones, los servicios y el gasto del sector público.

También pueden desempeñar un papel importante como guardianes contra la corrupción, los flujos financieros ilícitos y la explotación de recursos. La profesionalización de quienes trabajan en el sector público, especialmente aquellos en funciones de contabilidad y finanzas, también ayudaría en comités de auditoría en funciones de supervisión.
Aprovechar el apoyo de las PAO

Las sociedades de contadores públicos –PAO– pueden contribuir y respaldar la implementación de prácticas contables sólidas en el sector público, creando vínculos y conexiones entre las mismas sociedades, los contadores públicos y los Gobiernos para mejorar la toma de decisiones, el profesionalismo y la rendición de cuentas del Gobierno.

Las PAO también tienen un papel importante para garantizar que sus miembros adopten un desarrollo profesional continuo y altos estándares éticos, haciéndolos responsables de sus acciones a través de una investigación y disciplina efectivas frente a la mala conducta y las infracciones de normas profesionales.

Personas jurídicas creadas a partir de junio 1 de 2023 y su reporte en el RUB

 


Según el artículo 10 de la Resolución 000164 de 2021, luego de ser modificado con la Resolución 001240 de 2022, en la mayoría de los casos, las personas jurídicas constituidas después de junio 1 de 2023 solo contarán con 2 meses a partir de su inscripción en el RUT para cumplir con el reporte inicial del RUB.

De acuerdo con la más reciente versión del artículo 10 de la Resolución 000164 de diciembre 27 de 2021 (luego de ser modificado en dos ocasiones posteriores con el artículo 2 de la Resolución 000037 de marzo 17 de 2022 y el artículo 1 de la Resolución 001240 de septiembre 28 de 2022), las nuevas personas jurídicas (con o sin ánimo de lucro) mencionadas en el artículo 4 de dicha resolución, constituidas a partir de junio 1 de 2023, deberán cumplir con un plazo muy especial para realizar su reporte del registro único de beneficiarios finales –RUB– administrado por la Dian.

En dicha norma se lee:

Artículo 10. Oportunidad de suministrar información en el registro único de beneficiarios finales –RUB–. <Artículo modificado por el artículo 1 de la Resolución 1240 de 2022. El nuevo texto es el siguiente:> El suministro inicial de la información en el registro único de beneficiarios finales –RUB– debe efectuarse de manera electrónica por parte de las personas jurídicas, estructuras sin personería jurídica o similares, constituidas, creadas y/u obligadas al 31 de mayo de 2023, a través de los sistemas informáticos de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –Dian–, a más tardar el 31 de julio de 2023, proporcionando la información correspondiente a la fecha en que se efectúa el suministro de la información.

Las personas jurídicas, estructuras sin personería jurídica o similares, constituidas, creadas y/u obligadas a partir del 1 de junio de 2023, deberán efectuar el suministro inicial de la información en el registro único de beneficiarios finales –RUB– de manera electrónica, a través de los sistemas informáticos de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –Dian–, a más tardar dentro de los dos (2) meses siguientes a: (i) la inscripción en el registro único tributario –RUT–, o (ii) a la inscripción en el Sistema de Identificación de Estructura Sin Personería Jurídica –SJESPJ–, y/o (iii) al momento en que se encuentren obligadas por el cumplimiento de lo establecido en el artículo 4 de la presente resolución, proporcionando en todo caso, la información correspondiente a la fecha en que se efectúa el suministro de la información.

Para entender dicha norma, es necesario citar el texto del artículo 4 de la misma Resolución 000164 de 2021, en la cual se lee:


Artículo 4. Obligados a suministrar información en el registro único de beneficiarios finales –RUB–. Las siguientes personas jurídicas y estructuras sin personería jurídica o similares se encuentran obligadas a identificar, obtener, conservar, suministrar y actualizar en el registro único de beneficiarios finales –RUB– la información solicitada en la presente resolución: Sociedades y entidades nacionales con o sin ánimo de lucro de conformidad con lo establecido en el artículo 12-1del Estatuto Tributario, incluyendo aquellas cuyas acciones se encuentren inscritas o listadas en una o más bolsas de valores.
Establecimientos permanentes de conformidad con lo establecido en el artículo 20-1del Estatuto Tributario.

Estructuras sin personería jurídica o similares, en cualquiera de los siguientes casos:

3.1. Las creadas o administradas en la República de Colombia.

3.2. Las que se rijan por las normas de la República de Colombia.

3.3. Las que su fiduciario o posición similar o equivalente sea una persona jurídica nacional o persona natural residente fiscal en la República de Colombia.<Numeral modificado por el artículo 1de la Resolución 37 de 2022. El nuevo texto es el siguiente:> Personas jurídicas extranjeras, cuando la totalidad de su inversión en la República de Colombia no se efectúe en personas jurídicas, establecimientos permanentes y/o estructuras sin personería jurídica o similares obligadas a suministrar información en el registro único de beneficiarios finales –RUB– de acuerdo con los numerales 1, 2 y 3 del presente artículo.

“en la mayoría de los casos la tarea de efectuar el reporte inicial del RUB se deberá cumplir dentro de los dos (2) meses siguientes a la inscripción en el RUT”

Por tanto, se puede afirmar que en la mayoría de los casos la tarea de efectuar el reporte inicial del RUB se deberá cumplir dentro de los dos (2) meses siguientes a la inscripción en el RUT. De no hacerlo oportunamente, o hacerlo con errores, el artículo 20 de la Resolución 000164 de 2021 indica que la Dian podrá aplicar la sanción del artículo 658-3 del ET.

¿En qué consiste el RUB?

De acuerdo con las instrucciones de los artículos 631, literal “n”, 631-5 y 631-6 del ET, los cuales fueron modificados con los artículos 16 y 17 de la Ley 2155 de septiembre 14 de 2021, y reglamentados con la Resolución 000164 de diciembre 27 de 2021, el RUB consiste en mantener reportados los datos básicos de las personas naturales que, actuando individual o conjuntamente, sean titulares, directa o indirectamente, del 5 % o más del capital o los derechos de voto de la persona jurídica, y/o se beneficien en un 5 % o más de los activos, rendimientos o utilidades de la persona jurídica.

Si ninguna persona natural cumple dichos requisitos, se debe identificar a la persona natural que ostente el cargo de representante legal, salvo que exista una que ostente una mayor autoridad en relación con las funciones de gestión o dirección de la persona jurídica (ver también el microsite especial del portal de la Dian sobre este tema).

Luego de hacer el reporte inicial, los obligados deberán volver a actualizarlo a más tardar el primer día hábil de los meses de enero, abril, julio y octubre de cada año, Solo si se producen cambios en el listado de las personas que a esas fechas califican como los beneficiarios finales.

De acuerdo con el artículo 8 de la Resolución 000164 de diciembre de 2021, los datos que se deben reportar de cada una de las personas naturales que califiquen como beneficiarias efectivas son:

Tipo de documento.
Número de identificación y país de expedición.
Número de identificación tributaria –NIT– o equivalente funcional y país de expedición.
Nombres y apellidos.
Fecha y país de nacimiento.
País de nacionalidad.
Ubicación, incluyendo la siguiente información: país de residencia, departamento o estado, ciudad, dirección, código postal, correo electrónico.
Criterios de determinación del beneficiario final.
Porcentaje de participación en el capital de la persona jurídica.
Porcentaje de beneficio en los rendimientos, resultados o utilidades de la persona jurídica, estructura sin personería jurídica o similar.
Fecha desde la cual tiene la calidad de beneficiario final o existe la condición.
Fecha desde la cual deja de tener la calidad de beneficiario final o de existir la condición.
Forma de hacer el reporte del RUB

El anexo de la Resolución 000164 de diciembre 27 de 2021 solo indica que el reporte se lleva a cabo entregando el formato 2688 v. 1 en XML, para lo cual la Dian ya tiene publicado el respectivo prevalidador tributario especial y una cartilla instructiva.

Sin embargo, en una sección especial del portal de la Dian se incluyó un instructivo especial indicando que también se podrá hacer directamente en el portal de esta entidad usando el formato 2687 en PDF.
“antes de entregar los formatos 2687 y 2688 se hace necesario que la persona jurídica actualice su RUT para incluir en la primera página el nuevo código de responsabilidad 55 – Informante beneficiarios finales”

Ahora bien, en todos los instructivos publicados por la Dian se advierte que antes de entregar los formatos 2687 y 2688 se hace necesario que la persona jurídica actualice su RUT para incluir en la primera página el nuevo código de responsabilidad 55 – Informante beneficiarios finales.

Reducción de la jornada laboral en Colombia: ¿desde cuándo podrá verse beneficiado?

 


La jornada disminuirá de forma gradual hasta llegar a tener 42 en 2026.

Las horas deberán ser distribuidas de común acuerdo entre los empleadores y los trabajadores.

Muy pronto todos los trabajadores acudirán a su puesto de trabajo una hora menos a la semana. De las actuales 48, la jornada laboral se reducirá a 47.

Esta reducción obedece a la Ley 2101 de 2021, que determina que la jornada laboral colombiana disminuirá de forma gradual hasta llegar a tener 42 en 2026.

Así, este año se reducirá una hora, en el 2024 otra, en el 2025 dos horas y en el 2026 otras dos horas.

La fecha que la ley establece para iniciar esta menor jornada es a partir del 15 de julio.


La jornada disminuirá de forma gradual hasta llegar a tener 42 en 2026.

Acuerdos entre las empresas y los trabajadores.

La ley determina que estas horas deberán ser distribuidas de común acuerdo entre los empleadores y los trabajadores entre 5 y 6 días a la semana, garantizando siempre que los empleados tengan un día de descanso.

Eso sí, las empresas no podrán reducir los salarios a sus trabajadores. De lo contrario, podrían estar expuestas a sanciones.


La ley determina que estas horas deberán ser distribuidas de común acuerdo entre los empleadores y los trabajadores entre 5 y 6 días a la semana.

Oposición de los empresarios.

Esta norma tuvo desde el principio el rechazo del sector privado por cuenta del impacto económico que puede tener en las finanzas de las empresas, más aún cuando todavía se están recuperando del golpe de la pandemia.


Según los empresarios, la reducción de la jornada encarecerá el costo del trabajo pues cada hora menos se vuelve extra y las empresas tendrán que asumir cargas adicionales en sus nóminas si quieren continuar haciendo el mismo trabajo de hoy.

lunes, julio 17, 2023

Maximiza la rentabilidad de tu negocio mediante una gestión eficiente del cash flow

 


Aquí hablaremos sobre...

Concepto de cash flow
Solidez financiera en la gestión del cash flow
Administración de cuentas por cobrar
Optimización de cuentas por pagar
Inversión inteligente
Conclusiones

Conoce las mejores prácticas para administrar tus ingresos y gastos, optimizar el cash flow para garantizar la rentabilidad y solidez financiera, y tomar decisiones estratégicas informadas.

Aprovecha las oportunidades de inversión y asegura el éxito a corto y largo plazo de tu negocio.

En un mundo empresarial cada vez más competitivo y dinámico, es esencial que las empresas tengan una gestión eficiente del cash flow o flujo de efectivo. Este indicador no solo refleja los ingresos y gastos generados en un período determinado, sino que también es un indicio de la capacidad de la organización para generar beneficios, cumplir con sus obligaciones financieras y mantener su solidez económica.

Una gestión eficaz del cash flow implica una planificación estratégica y el seguimiento constante de los flujos de ingresos y egresos. Permite anticipar dificultades económicas y aprovechar oportunidades de inversión de manera oportuna. En este artículo exploraremos de manera detallada la importancia de la gestión eficiente del cash flow en la rentabilidad empresarial, así como las mejores prácticas para lograrlo.

“El conocimiento y la aplicación de las técnicas y herramientas adecuadas en la administración del cash flow pueden marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de una empresa”

El conocimiento y la aplicación de las técnicas y herramientas adecuadas en la administración del cash flow pueden marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de una empresa. Aprender a controlar los flujos de efectivo, mantener la liquidez y garantizar la solvencia permite a las empresas enfrentar imprevistos y mantener una posición competitiva en el mercado.


Sigue leyendo para descubrir los elementos clave de una sólida gestión del cash flow y cómo se relacionan con la rentabilidad empresarial.

Concepto de cash flow

El cash flow, también conocido como flujo de efectivo, se refiere al movimiento de ingresos y egresos de dinero en una empresa durante un período específico. Este indicador es crucial al evaluar la capacidad de la organización para generar ingresos, cubrir gastos y cumplir con las obligaciones financieras.

Una gestión eficiente del cash flow es esencial para la rentabilidad empresarial, ya que proporciona la solidez financiera necesaria para enfrentar desafíos y aprovechar oportunidades de inversión.

Para comprender mejor el concepto de cash flow, es importante analizar sus componentes principales. El flujo de efectivo de una empresa se divide en tres categorías: operativo, financiero y de inversión.

El flujo de efectivo operativo se relaciona con las transacciones diarias de la empresa, como las ventas y las compras de bienes y servicios. El flujo de efectivo financiero se refiere a las operaciones de financiamiento, como los préstamos y los pagos de intereses. Por último, el flujo de efectivo de inversión se ocupa de las inversiones en activos a largo plazo, como la compra de equipos o la adquisición de otra empresa.

Una gestión eficiente del cash flow implica monitorear cuidadosamente cada una de estas categorías y asegurarse de que el flujo de efectivo sea constante y equilibrado. Esto permite a la empresa mantener una visión clara de su rendimiento financiero y tomar decisiones estratégicas informadas. Cuando el cash flow es positivo y se genera más efectivo de lo que se gasta, la empresa puede reinvertir en su crecimiento, reducir deudas o aumentar las reservas de capital.

Solidez financiera en la gestión del cash flow.

La solidez financiera es uno de los aspectos fundamentales de una gestión eficiente del cash flow; implica mantener reservas de liquidez suficientes para hacer frente a eventualidades y tener acceso a financiamiento en condiciones favorables.

Una empresa con una sólida posición financiera es capaz de resistir los altibajos económicos y asegurar mayores oportunidades para maximizar su rentabilidad.

Para lograr la solidez financiera es esencial contar con reservas de efectivo adecuadas. Estas reservas actúan como un colchón financiero que permite hacer frente a situaciones imprevistas, como la necesidad de realizar reparaciones urgentes, enfrentar retrasos en los pagos de clientes o una caída temporal de ingresos. Además, las reservas de liquidez también permiten aprovechar oportunidades estratégicas, como la compra de material con descuento, inversiones estratégicas o adquisiciones.

Otro aspecto clave para mantener la solidez financiera es controlar el nivel de endeudamiento. La deuda puede ser útil para financiar proyectos o inversiones, pero si se vuelve excesiva, puede afectar la capacidad de pago y generar problemas financieros. Es importante fijar límites claros en cuanto al endeudamiento y establecer políticas de endeudamiento prudentes, que permitan el crecimiento sostenible y balanceado de la empresa.

“la solidez financiera implica tener acceso a financiamiento preferencial y oportuno”.

En tercer lugar, la solidez financiera implica tener acceso a financiamiento preferencial y oportuno. Esto supone mantener una relación sólida con las instituciones financieras, estableciendo una buena reputación crediticia y cumpliendo con los pagos de préstamos y créditos en tiempo y forma. De esta manera, la empresa puede acceder a financiamiento cuando sea necesario, en condiciones favorables y sin afectar su rentabilidad a largo plazo.

Administración de cuentas por cobrar.

La administración de cuentas por cobrar es un aspecto estratégico en la gestión del cash flow. En este sentido, es fundamental establecer plazos de pago claros y realistas para los clientes. Un enfoque efectivo es implementar políticas de crédito adecuadas y evaluar la solvencia y antecedentes financieros de los clientes antes de ofrecerles crédito. Esto minimiza el riesgo de incumplimiento y asegura que los flujos de efectivo sean constantes y predecibles.

Además de establecer plazos de pago, es importante ofrecer incentivos a los clientes para que paguen anticipadamente o a tiempo. Por ejemplo, se pueden establecer descuentos para aquellos clientes que realicen pagos dentro de los primeros días de vencimiento u ofrecer una bonificación por pronto pago. Estos incentivos fomentan la puntualidad en los pagos y mejoran la liquidez de la empresa.

También es aconsejable contar con un sistema efectivo de seguimiento y cobro de cuentas por cobrar. Esto implica establecer recordatorios y métodos de comunicación adecuados para recordar a los clientes sobre los pagos pendientes. Si un cliente presenta retrasos constantes en los pagos, se pueden establecer medidas más rigurosas, como el envío de comunicaciones formales o la suspensión temporal de servicios hasta que se realice el pago correspondiente.

Optimización de cuentas por pagar.

Una gestión eficiente del cash flow también implica optimizar las cuentas por pagar de la empresa. En este sentido, es importante establecer y mantener relaciones sólidas con proveedores clave, lo cual puede generar beneficios como condiciones de pago más favorables, descuentos por pago rápido o prioridad en la entrega de productos o servicios.

Negociar condiciones de pago preferenciales es otra estrategia para optimizar las cuentas por pagar. Al negociar con proveedores, se pueden establecer plazos de pago más adecuados para la empresa. Por ejemplo, es posible acordar plazos a largo plazo que permitan tener un mayor flujo de efectivo en el corto plazo. También se pueden buscar condiciones de pago que estén alineadas con los flujos de ingresos, evitando desfases que puedan generar problemas de liquidez.

Además, es importante monitorear y realizar un seguimiento constante de las cuentas por pagar. Esto implica revisar regularmente los saldos y verificar que los pagos se realicen según lo acordado. Un control adecuado de las cuentas por pagar permite identificar posibles errores o discrepancias en los pagos y tomar medidas correctivas de manera oportuna.

Inversión inteligente.

La inversión inteligente es un aspecto crucial para una gestión eficiente del cash flow y para aumentar la rentabilidad empresarial. En este sentido, es necesario realizar análisis rigurosos de proyectos e inversiones antes de tomar decisiones. Estos análisis deben considerar aspectos como la rentabilidad esperada, los riesgos asociados y el horizonte temporal de la inversión.

Es recomendable diversificar las inversiones para minimizar el riesgo y maximizar el rendimiento a largo plazo. Por ejemplo, en lugar de invertir todo el capital disponible en un solo proyecto, se puede distribuir en diferentes activos o sectores. Esto permite compensar posibles pérdidas con ganancias en otras inversiones.

La relación riesgo-rentabilidad también debe ser considerada al invertir. Algunas inversiones pueden ofrecer altos rendimientos, pero también conllevan un mayor riesgo. Es importante evaluar cuidadosamente la relación entre el riesgo y la rentabilidad potencial antes de tomar decisiones de inversión. En algunos casos, puede ser preferible optar por inversiones más seguras, pero con un rendimiento más moderado, especialmente si se busca mantener una estabilidad en el flujo de efectivo y asegurar la rentabilidad sostenida a largo plazo.
Conclusiones

Asegurar una gestión eficiente del cash flow es esencial para la rentabilidad y el éxito empresarial. La capacidad de generar ingresos, cubrir gastos y cumplir con las obligaciones financieras es fundamental para garantizar la solidez financiera y la viabilidad a largo plazo de cualquier negocio.

Una gestión adecuada del cash flow permite tomar decisiones informadas, anticipar dificultades y aprovechar oportunidades estratégicas. No subestimes la importancia de mantener un flujo de efectivo saludable y busca implementar las mejores prácticas descritas en este artículo para maximizar la rentabilidad de tu empresa.

¡Recuerda que una gestión eficiente del cash flow no solo beneficia a la rentabilidad empresarial, sino que también te proporciona una ventaja competitiva en el mercado y te ayuda a mantener una posición sólida frente a los desafíos económicos actuales! No dejes de aplicar estos conocimientos en tus próximas decisiones financieras y lleva tu negocio al siguiente nivel.

domingo, julio 16, 2023

Emprendedor: ¡que no te falten estos 5 elementos en tu plan económico!

 


Aquí hablaremos sobre...

1. Plan de inversión inicial
2. Plan de financiación
3. Sistema de cobros y pagos
4. Proyección financiera
5. Estructurar las operaciones

Un plan económico es esencial para evaluar la viabilidad de un negocio; este incluye el análisis de inversión inicial, fuentes de financiación, sistema de cobros y pagos, proyección financiera y estructura operativa.

Realiza el plan económico de tu emprendimiento aplicando estos 5 elementos.

Un plan económico es un documento que contempla toda la información económica de un negocio para determinar su viabilidad en el corto, mediano y largo plazo. También permite observar cuánto tiempo tomará alcanzar las metas prestablecidas.

“Para determinar qué tan rentable o no puede ser un emprendimiento en su etapa inicial, se deberá realizar un análisis de factores internos y externos”

Para determinar qué tan rentable o no puede ser un emprendimiento en su etapa inicial, se deberá realizar un análisis de factores internos y externos. El plan económico constituye la mejor herramienta para dicho proceso.

Los elementos que se deben considerar para elaborar un plan económico a la hora de emprender son: plan de inversión inicial, plan de financiación, sistemas de cobro y pagos, presupuesto de ventas y costos.

Acompáñanos a analizar cada uno de ellos y garantiza así el triunfo de tu negocio:

1. Plan de inversión inicial.

Indica los recursos necesarios para conformar la estructura de capital del negocio y realizar el desarrollo de las actividades operativas para alcanzar un nivel de rentabilidad. El plan de inversión debe constar de los siguientes aspectos: 

Gastos de constitución: la formalización de un emprendimiento requiere la inversión en gastos notariales, registro mercantil, registro de marca, y demás gastos derivados de licencias y permisos que se requieran para operar formalmente.

Inversión en bienes materiales e inmateriales: son bienes que forman parte de la empresa en el largo plazo; por ejemplo, la compra de activos fijos como maquinarias, equipos, instalaciones, hacen parte de los bienes inmateriales necesarios para operar.

Por otra parte, los bienes inmateriales constituyen las patentes, softwares, licencias informáticas, etc.
Inversión en activos circulantes: constituye todas las inversiones a corto plazo, como los inventarios, cuentas por cobrar y pagar, y tesorería.

2. Plan de financiación

El plan de financiación indica los recursos o fuentes financieras que debe seleccionar el emprendedor para llevar a cabo las inversiones. En esta elección se deberán analizar las alternativas que ofrece el mercado y el riesgo que implican.

Las fuentes de financiación que podrán utilizar los emprendedores son:

Fondos propios: una buena planeación de ahorros puede ayudarte a impulsar tu negocio. Aunque requiere tiempo, organización y sacrificio, es una buena alternativa para aquellos emprendedores que inician y necesitan empezar a captar clientes y visibilizarse.

Créditos bancarios: las entidades financieras suelen contar con programas de crédito para emprendimientos formalizados, sin embargo, se deben revisar las diversas opciones que el mercado ofrece, comparar las propuestas y comprobar si las tasas de interés se ajustan a la capacidad de pago.

Capital semilla: es el financiamiento inicial que se otorga a las empresas en etapa temprana para ayudarles a iniciar su negocio; las siguientes son las alternativas que ofrece el Gobierno nacional al respecto: Fondo Emprender, Innpulsa, cámaras de comercio, etc.

Convocatorias directas de ministerios: el Ministerio de Cultura, el Ministerio de Tecnologías de la Información y el Ministerio del Interior presentan propuestas a lo largo del año para proyectos sociales, culturales y productivos a las que podrán aplicar los emprendedores para acceder a capital, siempre que cumplan con las condiciones establecidas.

Ángeles inversionistas: en Colombia existen diversas redes de ángeles inversionistas que generalmente hacen parte de las fundaciones creadas por las entidades bancarias; tal es el caso, por ejemplo, de la red de ángeles inversionistas de la fundación Bolívar Davivienda, que le apuesta a la transformación social de negocios rentables y sostenibles a través de espacios y conexiones de valor.

Por ser suscriptor Actualícese podrás acceder al editorial sobre 5 fuentes de financiación para impulsar tu emprendimiento, en el cual encontrarás detalles sobre cómo acceder a los diferentes mecanismos de financiación para emprendedores.

3. Sistema de cobros y pagos

En el plan económico es importante que el emprendedor defina los plazos que establecerá tanto con sus proveedores como clientes, ya que una buena proyección permitirá incrementar la rentabilidad del negocio y prevenir situaciones adversas.

4. Proyección financiera.

Luego de analizar las inversiones necesarias, las fuentes de financiación, y establecer el sistema de cobros y pagos, se deberá realizar una proyección financiera que contemple las ventas, costos estimados y utilidades, que definan cuál debe ser el desempeño de tu negocio para lograr los objetivos propuestos.

Normalmente las proyecciones se realizan en un plazo de 1 a 5 años. Esta proyección también requiere del análisis del punto de equilibrio y de los indicadores financieros que permitan realizar un análisis financiero más completo.

Es importante considerar que los costos del negocio a analizar dependerán del tipo de empresa. Para el caso de aquellas que transformen materia prima, se deberán estudiar y desglosar cada uno de los costos de producción, como los materiales, la mano de obra, los costos indirectos de fabricación y tercerización, en caso de que se requiera.

Una vez más, tu Suscripción Actualícese te permite descargar esta plantilla en Excel del estado de costos de producción y de ventas que te permite conocer el costo de los productos fabricados durante un período, así como el costo de ventas de los productos.

5. Estructurar las operaciones.

Es importante que cada una de las operaciones comerciales, administrativas y productivas queden estructuradas y organizadas, a fin de contemplar todos los elementos que se requieren para el control del negocio.

Personas naturales no obligadas a declarar renta del AG 2022: ¿qué sucede con el saldo a favor del AG 2021?

 


Los saldos a favor del año gravable 2021 que no se imputen en las declaraciones del año gravable 2022 solo tienen un plazo especial para solicitarlo en devolución, el cual se acorta demasiado si la declaración del 2021 quedó cobijada con el beneficio de auditoría del artículo 689-2 del ET.

De acuerdo con lo indicado en los artículos 592 y 594-3 del Estatuto Tributario –ET–, en conjunto con lo dispuesto en el artículo 1.6.1.13.2.7 del DUT 1625 de 2016, luego de ser sustituido con el Decreto 2487 de diciembre 16 de 2022, las personas naturales y/o sucesiones ilíquidas (residentes o no residentes) pueden quedar exoneradas de presentar su declaración de renta del año gravable 2022 si se cumple con la totalidad de los requisitos allí mencionados.

Además, de acuerdo con lo indicado en el artículo 6 del ET, solo a las personas naturales residentes que no estén obligadas a presentar declaración de renta, pero a las cuales se les hayan practicado durante el año fiscal algún valor cualquiera por concepto de retenciones en la fuente a título de renta o de ganancia ocasional se les permitiría presentar su declaración de renta de forma voluntaria. Es decir, la mencionada declaración voluntaria no la podrían presentar las sucesiones ilíquidas (ya sea de causantes que eran residentes o no residentes al momento de su muerte) ni tampoco las personas naturales no residentes.

Ahora bien, si una persona natural o sucesión ilíquida (residente o no residente) concluye que no está obligada a presentar declaración de renta del año gravable 2022 y que tampoco lo hará de forma voluntaria, pero sucede que sí presentó una declaración de renta por el año gravable 2021 y en dicha declaración se había liquidado un saldo a favor, surge entonces el interrogante: ¿qué sucedería con dicho saldo a favor?.

En un caso como el anteriormente planteado, debe tenerse presente lo dispuesto en el artículo 1.6.1.21.24 del DUT 1625 de 2016, en el cual se lee lo siguiente:

Artículo 1.6.1.21.24. Imputación de los saldos a favor. Los saldos a favor originados en las declaraciones del impuesto sobre la renta y del impuesto sobre las ventas, se podrán imputar en la declaración tributaria del período siguiente por su valor total, aun cuando con la imputación se genere un nuevo saldo a favor.

Cuando al responsable le hubieren practicado retenciones a título del impuesto sobre las ventas y el saldo a favor por este concepto hubiere sido objeto de solicitud de devolución y/o compensación, solo podrá imputarse la diferencia entre el saldo a favor del periodo y el valor que se solicitó en devolución y/o compensación.

Parágrafo. Cuando se encuentre improcedente un saldo a favor que hubiere sido imputado en periodos subsiguientes, las modificaciones a la liquidación privada se harán respecto al período en el cual el contribuyente o responsable se determinó dicho saldo a favor, liquidando las sanciones a que hubiere lugar. En tal caso, la Dirección Seccional exigirá el reintegro de los saldos a favor imputados en forma improcedente incrementados con los respectivos intereses moratorios, cuando haya lugar a ello, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 43 de la Ley 962 de 2005.

(El subrayado es nuestro)

Como se puede observar, el saldo a favor del año gravable 2021 solo podría imputarse en la declaración del año gravable 2022. No sería posible pensar en imputarlo, por ejemplo, en una futura declaración del año gravable 2023 o 2024 cuando la persona quede obligada a declarar de nuevo o decida hacerlo voluntariamente.

“ si la persona decide que no va a presentar la declaración del año gravable 2022, lo único que podrá hacer para no perder el valor del saldo a favor formado en la declaración del año gravable 2021 sería solicitarlo en devolución”

En consecuencia, si la persona decide que no va a presentar la declaración del año gravable 2022, lo único que podrá hacer para no perder el valor del saldo a favor formado en la declaración del año gravable 2021 sería solicitarlo en devolución; para ello se hace necesario tener presente lo indicado en el artículo 854 del ET en el cual se lee:

Artículo 854. Termino para solicitar la devolución de saldos a favor. La solicitud de devolución de impuestos deberá presentarse a más tardar dos años después de la fecha de vencimiento del término para declarar.

De acuerdo con dicha norma, si el plazo para presentar la declaración del año gravable 2021 se vencía, por ejemplo, en agosto 10 de 2022, se entiende que la persona tiene plazo hasta agosto 10 de 2024 para presentar la solicitud de devolución del saldo a favor. Sin embargo, si la declaración del año gravable 2021 fue presentada con todos los requisitos del artículo 689-2 del ET y, por tanto, obtuvo el beneficio de auditoría en los 6 meses siguientes a su presentación (supóngase que se presentó en julio de 2022 y, en consecuencia, los 6 meses se cumplieron en diciembre de 2022), la oportunidad para solicitar la devolución del saldo a favor ya prescribió en diciembre de 2022 y la persona ya no podría solicitarlo. Así lo establece el parágrafo 3 del artículo 689-2 del ET, en el cual se lee:

Parágrafo 3. Cuando se trate de declaraciones que registren saldo a favor, el término para solicitar la devolución y/o compensación será el previsto en este artículo, para la firmeza de la declaración.

Como vemos, es muy importante que las personas naturales que presentaron declaraciones de renta del año gravable 2021 con saldos a favor, y que no van a presentar declaración de renta por el año gravable 2022, examinen muy bien si aún pueden o no solicitarlo en devolución, pues de lo contrario perderían dicho valor.