Sustitución patronal implica continuidad de los contratos de trabajo?

 

El concepto de sustitución patronal hace referencia a la sustitución de una empresa por otra, considerándose como una modificación jurídica de la empresa.

¿Esto implica la continuidad de los contratos de trabajo?

La Corte Suprema de Justicia aclaró este punto en la Sentencia 2464 de 2022.

En relación con los requisitos esenciales para la sustitución patronal contenidos en el artículo 67 del Código Sustantivo del Trabajo –CST–, la Corte Suprema de Justicia adoctrinó que para que opere la figura jurídica de sustitución de empleadores es necesario que se cumplan los siguientes presupuestos:Cambio de empleador.

Continuidad de empresa o identidad de establecimiento.

Continuidad en los servicios que presta el trabajador.

¿Qué ocurre con el contrato de trabajo cuando ocurre el cambio de empleador?

“la simple renuncia del trabajador al contrato con el empleador sustituido no lo destruye”

Debe recordarse que esta sala de casación laboral de la Corte Suprema de Justicia, de manera reciente, en la Sentencia SL-1399 de 2022, efectuó una precisión jurisprudencial a partir de la cual quedó claro que, ante la continuidad en la prestación del servicio, la simple renuncia del trabajador al contrato con el empleador sustituido no lo destruye.

¿La continuidad de la prestación de servicio equivale a continuidad en el contrato de trabajo?

No. La continuidad en la prestación del servicio no equivale a continuidad en el contrato de trabajo.

De lo contrario, podrían eludirse con facilidad los efectos de la sustitución de empleadores, terminando los contratos de trabajo antes de que el nuevo empresario asuma la dirección del negocio y suscribiendo uno nuevo con él.

De esta forma, el nuevo empleador quedaría totalmente liberado de las obligaciones laborales y prestacionales del antiguo empleador, y más aún, los trabajadores perderían su antigüedad y las garantías laborales adquiridas con anterioridad, que es precisamente lo que quiere proteger la institución laboral de la transmisión de empresa.

En ese sentido, la operatividad de la sustitución de empleadores está sustraída de la voluntad de las partes y su configuración depende de la comprobación de unos elementos empíricos o de la realidad, a saber:El cambio de titularidad de la empresa, establecimiento o entidad económica, por cualquier causa.

La subsistencia de la identidad del negocio.

La continuidad de la relación laboral o la prestación del servicio (no del contrato de trabajo)

De modo que la sustitución de empleadores no depende de declaraciones que las partes hagan en acuerdos privados, de manipulaciones de las formas contractuales o de si formalmente el contrato termina y se firma uno nuevo, sino de que empíricamente se comprueben esos tres elementos.

Así las cosas, para la configuración de la sustitución de empleadores es necesaria la continuidad de la relación laboral, entendida en términos de continuidad material de la prestación del servicio a una misma organización productiva y no de vigencia del contrato de trabajo.

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Dígito de verificación: ¿qué es y en qué consiste?

 

Contenido esencial

Dígito de verificación: ¿qué es y en qué consiste?

El dígito de verificación está ubicado al final del número de identificación tributaria –NIT–, el cual es asignado por la Dian y permite la individualización inequívoca de los inscritos, para todos los efectos, en materia tributaria, aduanera y de control cambiario.

Encuentra aquí una herramienta para calcularlo fácilmente.

Como lo hemos mencionado en anteriores editoriales, el RUT, administrado por la Dian, constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas por la administración tributaria, así como aquellos que por disposición legal deban hacerlo o por decisión de la Dian conforme con las normas legales y reglamentarias vigentes.

El RUT se encuentra conformado por 3 elementos: identificación, ubicación y clasificación. El primero de dichos elementos se constituye por los nombres y apellidos de las personas naturales o la razón social cuando se trata de personas jurídicas, además del número del documento de identidad para las personas naturales y el número de identificación tributaria –NIT– para las personas jurídicas.

…el NIT se encuentra acompañado también por el dígito de verificación –DV–, el cual puede encontrarse en la casilla 6 del RUT

En cuanto al NIT, sabemos que es asignado por la Dian y permite la individualización inequívoca de los inscritos en el RUT, para todos los efectos, en materia tributaria, aduanera y de control cambiario y, en especial, para el cumplimiento de las obligaciones de la misma naturaleza.

Dicho NIT, para el caso de las personas naturales, es el mismo número del documento de identidad. Sin embargo, para las personas jurídicas es un número compuesto por 9 dígitos asignados aleatoriamente por la Dian. No obstante, en ambos casos, el NIT se encuentra acompañado también por el dígito de verificación –DV–, el cual puede encontrarse en la casilla 6 del RUT.

A continuación, te explicamos varios aspectos importantes respecto al dígito de verificación:

Instrucciones de uso

Para generar tu dígito de verificación, debes seguir los siguientes pasos:Digita tu número del NIT (sin puntos, ni comas, ni guiones, ni espacios).

Pulsa la tecla TAB o haz clic sobre el campo dígito de verificación, ¡y listo!.

Consulta el digito de verificación

NIT

DV

¿Qué es el dígito de verificación?

El dígito de verificación es un número que va desde el 0 hasta el 9, el cual es asignado por la Dian a las personas naturales y jurídicas y que acompaña al NIT precedido de un guion (ejemplo: 800.000.000 – 9). Su propósito es permitir la identificación para ciertos trámites comerciales o entidades.

Para las personas naturales, el dígito de verificación es un dígito adicional que va al final del número de la cédula. En el caso de las personas jurídicas, el dígito de verificación es un número adicional que va al final del NIT.

Originalmente, el objetivo del digito de verificación era garantizar la autenticidad del NIT, considerando que inicialmente el algoritmo para su cálculo solo era de conocimiento de la administración tributaria. No obstante, con el tiempo se dio a conocer la ecuación para determinar dicho dígito, con lo cual puede determinarse fácilmente.

¿El NIT siempre debe ir acompañado del dígito de verificación?

Es común que para que las personas jurídicas o naturales se identifiquen ante la Dian o cualquier otra entidad en donde se requiera adelantar algún trámite se pida informar el NIT (para personas jurídicas) o documento de identidad (para personas naturales). Sin embargo, para este caso solo se informaría el NIT sin el dígito de verificación.

Esto mismo sucede, por ejemplo, para el caso de la factura de venta, pues uno de sus requisitos es el NIT del vendedor, comprador y de quien imprime la factura (ver los literales “b”, “c” y “h” del artículo 617 del Estatuto Tributario –ET–). No obstante, el NIT registrado en la factura no es necesario que vaya acompañado del dígito de verificación.

…a pesar de que en el RUT se encuentre acompañado del dígito de verificación, es un número totalmente independiente de dicho dígito.

Lo anterior lo precisó la Dian en el Oficio 005959 de febrero 7 de 2005, en donde manifestó que el dígito de verificación corresponde a un código asignado por el sistema de información, el cual no se considera como un número integrante del NIT, cuya función es individualizar de forma exclusiva al cliente externo y garantizar la veracidad de su expedición y la exclusividad para el contribuyente al que se asigna. Por tanto, la Dian concluye que el dígito de verificación no hace parte de los requisitos de la factura.

De acuerdo con lo anterior, se puede evidenciar que el NIT, a pesar de que en el RUT se encuentre acompañado del dígito de verificación, es un número totalmente independiente de dicho dígito.

Dígito de verificación: ¿para qué se usa? | | Actualícese (actualicese.com)

Reforma tributaria afectaría el ahorro para compra de vivienda, según Corficolombiana

 

Fuente: https://www.larepublica.co/especiales/reforma-tributaria-2022/reforma-tributaria-afectaria-el-ahorro-para-compra-de-vivienda-segun-corficolombiana-3472753

Al igual que la Andi, un informe de la entidad dice que la carga tributaria de la reforma sobre las empresas reducirá la inversión

Un análisis del equipo de investigaciones económicas de Corficolombiana sobre la reforma tributaria encontró que el proyecto, aunque puede aumentar el recaudo en el corto plazo, más adelante desalentará la inversión y el ahorro, incluyendo el orientado a la compra de vivienda.

“El efecto negativo sobre el ahorro privado se reflejaría, por ejemplo, en una menor dinámica del sector inmobiliario, teniendo en cuenta que la reforma limita el monto de beneficios tributarios por aportes a las cuentas AFC, dedicadas al fomento de la construcción y la compra de vivienda”, dice el estudio.

También asegura que la reforma desalentaría la compraventa de inmuebles, ya que el articulado tal como está no permite diferir el impuesto de ganancia ocasional.

Tributación efectiva de empresas

El informe de Corficolombiana concuerda con los estudios de la Andi en que la Tasa Efectiva de Tributación (TET) de las empresas será superior al 60%. “Estimamos que la tasa efectiva de tributación de una firma con un margen cercano al promedio nacional (7% a 8%), aumentaría en 13,4 puntos porcentuales (p.p.), a 61,3% de su renta líquida”, asegura el estudio de Corficolombiana.

De acuerdo con las cuentas de la entidad, esos 13,4 puntos que aumentaría la tributación efectiva de una empresa con la reforma se componen de la siguiente manera: A la tasa de 47,9% que hay en la actualidad, se le añaden 9,9 puntos porcentuales por la propuesta del cambio de tratamiento del ICA, 1,6 p.p. por el aumento de la tasa de impuesto a los dividendos y otros 1,9 p.p. por el aumento del impuesto al patrimonio para un total de 61,3%.

El estudio respalda que el tope de los beneficios tributarios para las compañías se haya subido de 3% a 5%, y asegura que es “un avance hacia la simplicidad tributaria y la equidad horizontal entre sectores económicos”, pero dice que mantener la tarifa estatutaria de renta en 35% sigue siendo contraproducente, ya que es de lejos la más alta de los países de la Ocde.

Efectos sobre la inversión

El informe de Corficolombiana también señala que la reforma tributaria que busca recaudar $21,5 billones el próximo año reduciría en dos puntos porcentuales la tasa de inversión de Colombia en el largo plazo, la cual bajará de la tasa actual de 23% a 21%.

El estudio añade que las condiciones financieras actuales llevarían a una reducción adicional de 0,8 p.p. Por lo que la tasa de inversión del país con la reforma tributaria y un mayor costo de financiamiento bajaría aún más a 20,2%.

Según detalla el documento, aunque el articulado aprobado en primer debate por el Congreso de la República aumenta el recaudo en los próximos años, estos recursos no serían permanentes. Dice que cerca de 15% de los $21,5 billones que se pretenden recaudar provendrán de impuestos transitorios.

La República – Reforma tributaria afectaría el ahorro para compra de vivienda, según Corficolombiana – Accounter

El valor intrínseco para impuesto al patrimonio: Movimiento pendular

 

En el proyecto de reforma tributaria originalmente radicado se propuso establecer un impuesto al patrimonio permanente que gravaría a las personas naturales y a algunos extranjeros. Uno de los temas preocupantes de esa propuesta tenía que ver con la posibilidad de determinar la base gravable con el valor intrínseco fiscal (VIF) de las acciones poseídas en sociedades nacionales. Se definía el valor VIF como el resultado de dividir el patrimonio líquido de la sociedad entre las acciones en circulación.

Entrado el proyecto a ponencia para primer debate, se determinó que en lugar de calcular la base con el VIF debía determinarse por el mayor valor entre el costo y el valor intrínseco contable (VIC), lo que obviamente prendió las alarmas porque el VIC se calcula a partir del patrimonio contable que incluye diversos conceptos que no tienen ningún efecto fiscal, como por ejemplo el superávit por revaluación de propiedad, planta y equipo, o el aumento por valor razonable de las propiedades de inversión, o el monto de ganancias derivadas del método de participación patrimonial.

Parece que el revuelo causó eco por lo que el día de ayer se dio a conocer una propuesta sustitutiva por medio de la cual, en el caso de acciones y aportes sociales, la base gravable del impuesto al patrimonio se estimará con el costo fiscal de las acciones, es decir, con el valor de adquisición.

De manera que el tema se ha movido literalmente como un péndulo, que luego, a razón de la fuerza de gravedad que permite el intelecto de los que entienden del tema, parece llegar el mismo punto donde del cual debió partir. Esa es una buena noticia. Lo que no parece buena noticia es mantener el impuesto como tributo permanente, aspecto en el cual la fuerza de gravedad intelectual parece que no ha funcionado. ¿Aló?

TRIBUTAR ASESORES SAS, Empresa Colombiana líder en soluciones y servicios tributarios, autoriza reproducir, circular y/o publicar este documento excepto con fines comerciales. La autorización que se otorga, exige que se haga completa publicación tanto del contenido del documento como del logotipo, nombre y eslogan de la empresa que lo emite.

Lo que se escribe en este documento es de carácter eminentemente analítico e informativo. Por tanto, de manera alguna comporta un asesoramiento en casos particulares y concretos ni tampoco garantiza que las autoridades correspondientes compartan su contenido.

(J. Orlando Corredor Alejo) El valor intrínseco para impuesto al patrimonio: Movimiento pendular – Accounter

El aumento en las tasas de interés por parte de la Reserva Federal, así como la incertidumbre trazan la línea del auge del billete verde

 *El gráfico de esta nota fue actualizado (con las fechas entre las que se hicieron las variaciones de las monedas) a las 10:06 a.m. del 21 de octubre, para evitar confusiones en la interpretación de los datos

La preocupación frente al alto precio del dólar no solo aterriza en Colombia. De acuerdo con el índice DXY, que mide el valor del billete verde frente a un promedio de seis monedas importantes, ha tenido un crecimiento de hasta 15%, demostrando niveles históricos, teniendo en cuenta que ya son más de 100 países que han visto la devaluación de sus monedas. Pero, ¿cuáles son los factores que explican el alza del dólar?

Lo primero que hay que decir es que monedas fuertes como el euro, el yen y la libra esterlina, que hacen parte del índice DXY, también han registrado una caída frente al dólar. Por una parte, el euro registra una de -13,9% en el año, según datos de Bloomberg, mientras que la libra esterlina presentó una devaluación de -17%. El yen japonés, por su parte, llegó a niveles históricos, pues registró una caída de -23,3% frente al dólar.

LOS CONTRASTES

José Ignacio LópezDirector de investigaciones económicas de Corficolombiana

“La combinación de factores, entre una postura de política monetaria más agresiva por parte de la Reserva Federal y la soberanía energética de Estados Unidos, generan una fortaleza del dólar”.

Felipe CamposGerente de inversión e investigaciones de Alianza

“El daño a las monedas de otras naciones dependerá de la cercanía de la guerra con Ucrania, así como el desarrollo del país como tal y qué tan conectado esté con la crisis energética global”.

No obstante, el listado de las más devaluadas es encabezado por el cedi ghanés (-51,16%), la rupia srilanquesa (-44,7%), el kip laosiano (-34,9%), el leone de Sierra Leona (-33,1%) y el peso argentino (-33,1%). Respecto al peso colombiano, este alcanzó una devaluación de -16,9% en el último dato de Bloomberg respecto a la devaluación anual.

Existen varios factores que determinan la baja de algunas monedas tanto emergentes como de carácter fuerte en relación con la tendencia alcista del billete verde. El aumento en las tasas de interés en Estados Unidos por parte de la Reserva Federal con el fin de detener la inflación es uno de los principales puntos que explican el por qué de la fortaleza global del dólar, tendencia que el Banco Central norteamericano puede seguir manteniendo, según explicó José Ignacio López, director de investigaciones de Corficolombiana.

“Se esperan nuevos aumentos adicionales en noviembre y diciembre, cada uno de 75 puntos básicos, es decir que podríamos estar cerrando el año con tasas de 150 puntos básicos más altas, llegando casi al 5%”, apuntó.

Existen otros factores que se comentan menos, agregó López, que tienen que ver con la fortaleza de la economía de Estados Unidos, pues a pesar de que se habla de una posible recesión, el país norteamericano “se está viendo favorecido por la actual coyuntura porque, de las economías grandes, es la que tiene una mejor exposición frente al choque en precios energéticos. Estados Unidos, gracias a la introducción de nuevas tecnologías de producción, como los métodos no convencionales, hoy en día es el principal productor de petróleo del mundo”.

Según el analista, esta combinación de “una postura política monetaria más agresiva” por parte de la Reserva Federal y una soberanía energética en relación a otros países, permite que Estados Unidos sea una economía de refugio para varios inversionistas ya que, ante una situación de incertidumbre, los capitales buscarán el dólar debido a su demanda global, dejando como resultado una debilidad en las monedas locales.

Para Felipe Campos, gerente de inversión y de investigaciones de Alianza, existen otros factores sumados al mayor apetito del dólar por resguardo ante la incertidumbre económica. Por ejemplo, explicó, está la cercanía de la recesión, la cual está acompañada por “choques de inflación y aumento en tasas de interés”. “Esto es habitual y sucede al final de un ciclo económico. Tal vez se siente más fuerte que en los últimos 20 años ya que ha sido una década de dólar fuerte y al llegar a una recesión el dólar muestra niveles históricos”.

Respecto a la afectación a otras monedas, Campos señaló que esto dependerá de las condiciones internas de cada país ya que, por un lado, algunas de las más importantes monedas han perdido valor debido a la guerra en Ucrania y, de otra mano, son pocos los países que han funcionado como resguardo, sobre todo en América Latina.

“Brasil, México y Perú no han perdido un solo punto porcentual frente al dólar este año. La forma en que se está transmitiendo este daño al resto de monedas depende de la cercanía de la guerra entre Ucrania y Rusia, el desarrollo del país como tal y qué tan conectado está el país con la crisis energética, así como los elementos que pueden ser una fortaleza como lo son las materias primas o la lejanía del conflicto”, agregó.

Siguiendo esa línea, López precisó que la salida de capitales de los países emergentes se suma a una de las afectaciones a otras monedas, una tendencia que ha ido al alza en los últimos meses ya que países desarrollados, como Reino Unido, han experimentado este fenómeno.

“Está claro que un período prolongado de fortaleza del dólar genera una caída en la actividad económica a nivel global y en esta coyuntura esto es realmente adverso para la inflación, pues el aumento de precios locales exacerba ese choque”, concluyó.

El origen del problema del dólar es también su posible solución

La incertidumbre se perfila como otra causal de la fortaleza del billete verde. Según Camilo Pérez, gerente de investigaciones económicas del Banco de Bogotá, “los inversionistas ante ese panorama prefieren refugiarse en el dólar a pesar de que la economía norteamericana sea el origen de los problemas como sucedió en 2008 y 2009. Aún así, ante el hecho de que se pueda entrar en una recesión el próximo año, el refugio siempre será el dólar”.

Las razones de la fortaleza histórica del dólar frente a otras monedas (larepublica.co)

Tercerización de servicios contables y tributarios: sinónimo de minimizar costos, respaldo e innovación

 

Claudia Camargo afirma que con la tercerización de servicios las grandes empresas entienden la normatividad local.

De igual forma, desde la tercerización el contador público aporta a los procesos de sostenibilidad al interior de las organizaciones.

Conoce más sobre el tema a continuación.

Claudia Camargo, líder de impuestos y business services and outsourcing en BDO Colombia, afirma que la tercerización de los servicios contables, financieros y tributarios entrega grandes beneficios a las organizaciones.

De igual forma, como contadora pública, especialista en Derecho Tributario, destaca cómo desde la tercerización el contador público aporta a los procesos de sostenibilidad al interior de las organizaciones:

Existen muchas ventajas al tercerizar los servicios en una compañía. Las organizaciones pueden enfocar sus esfuerzos en los negocios, asegurar la calidad en la información, así como minimizar los riesgos.

De igual forma, a través de la tercerización de servicios se pueden identificar oportunamente los cambios que se presenten, minimizar los costos y contar con un aliado en cuanto a innovación y tecnología se refiere:

Contar con un servicio de tercerización de servicios también es sinónimo de aumentar la competitividad empresarial y contar con el respaldo de expertos integrales en diversas temáticas.

Cambios normativos locales, una razón para dar vía a la tercerización de servicios contables

Camargo dice que Colombia es un país donde se presentan muchos cambios normativos y tercerizar un servicio puede hacer que la compañía esté a la vanguardia en este tema:

El outsourcing es sinónimo de estar a la vanguardia, uno o dos pasos adelante. Esto permite ser oportunos en los servicios que se ofrezcan.

Estamos a la vuelta de la esquina de una reforma tributaria y quienes ofrecen un servicio de tercerización están pendientes de los efectos que la normatividad tiene para las compañías. Se le explican a los gerentes y administradores los cambios que se podrían presentar para que estén preparados y tomar decisiones.

Minimizar gastos al interior de las empresas

“existe una especie de minimización de los gastos frente a si en el interior de la organización se hace algún tipo de contratación de personal”

Por otra parte, se ha encontrado que cuando se tercerizan este tipo de servicios al interior de las empresas, existe una especie de minimización de los gastos frente a si en el interior de la organización se hace algún tipo de contratación de personal.

Un proceso de contratación al interior de la compañía significa un costo y la tercerización de servicios podría evitar lo anterior o disminuirlo.

Casos representativos en los que la tercerización es importanteAcompañamiento en los procesos de pandemia y pospandemia. La tercerización permite entender y acompañar el negocio. Ver cuáles cambios se deben efectuar como resultado de la pandemia y luego de ella.

Colombia como hub de servicios regionales (sectores con mayor desarrollo). Ciertos negocios, por la ubicación de Colombia, han decidido establecerse en nuestro país y buscan tercerizar ciertos servicios porque desconocen la normatividad y los procesos locales.

Clientes de consumo masivo (nuevas regulaciones). Camargo dice que este año se han presentado muchos cambios normativos. «Estamos hablando de más de 30 cambios normativos, lo que trae la Dian, lo que podría conllevar la reforma tributaria, nómina y facturación electrónica».

Contribución a la sostenibilidad del negocio

El mundo actual exige que las empresas no se limiten a presentar y analizar las cifras financieras como tradicionalmente se hace. Los contadores públicos también deben realizar análisis desde las variables cualitativas y cuantitativas del negocio.

Un profesional contable está llamado a ejecutar reportes y aportar asesoría, conocimiento, experiencia y soporte para lograr el objetivo de desarrollo en el plan de sostenibilidad del negocio, a corto, mediano y largo plazo, lo que implica una preparación integral desde la formación y práctica del contador público.

Con base en el análisis del contador público es posible mostrar la riqueza propia del objeto de la compañía. Cuando este profesional, además, es capaz de analizar y presentar el impacto social y ambiental de la organización, esto refleja automáticamente una optimización de los costos y/o el incremento de los ingresos.

Tercerización de servicios contables y tributarios | Actualícese (actualicese.com)

Libros de contabilidad: estas son las prohibiciones y sanciones aplicables a su preparación

 

La contabilidad constituye un medio de prueba cuando se lleva conforme a las normas legales; por esto, debe prestarse atención a las prohibiciones sobre los libros de contabilidad del artículo 57 del Código de Comercio, modificado por la Ley 2195 de 2022.

Listamos las 11 prohibiciones sobre estos libros.

Los libros de comercio son aquellos que determine la ley como obligatorios y los libros auxiliares que ayudan a entenderlos completamente, así lo define el Código de Comercio en su artículo 49.

En términos generales, al referirse a los libros de comercio se entiende que son aquellos necesarios para el registro de las transacciones comerciales, al igual que las actas de asamblea, de junta de socios, de junta directiva y los de registros de accionistas o socios.

En resumen, los libros de comercio están compuestos por:Libros de contabilidad.

Libros de registro de socios y actas.

Libros de contabilidad

Teniendo en cuenta las prescripciones legales, los comerciantes se encuentran en la obligación de llevar contabilidad, lo que implica llevar libros, registros contables de las operaciones, inventarios y preparar estados financieros.

Además, tenemos que la contabilidad constituye un medio de prueba cuando se lleva conforme a las normas legales porque contiene el registro de las actividades económicas de cualquier entidad o persona natural, de allí la importancia de llevarlos correctamente.

El Dr. Juan Fernando Mejía, especialista en Estándares Internacionales, explica los requisitos para tener la obligación de llevar contabilidad:

Requisitos para llevar la contabilidad en formatos electrónicos

Los libros de contabilidad pueden llevarse de forma electrónica siempre que su almacenamiento garantice que la información sea completa e inalterada (Circular 100-0000007 de julio 12 de 2022 de Supersociedades). Para ello deben cumplir los siguientes requisitos de acuerdo con la Ley 527 de 1999:

Que la información que contengan sea accesible para su posterior consulta.

Que los mensajes de datos o documentos sean conservados en el formato que se haya generado.

Que permita determinar el origen, la fecha y hora en que fue producido el documento.

La conservación de la información financiera podrá realizarse directamente o a través de terceros.

Se recomienda que los administradores implementen estrategias de respaldo de la información que minimicen una eventual pérdida de datos.

Según lo expresado en líneas anteriores, encontramos que los libros de contabilidad no solamente constituyen los documentos físicos, además incluyen formatos electrónicos como, por ejemplo, el libro diario, de balances, de inventarios, etc., procesados por un sistema contable.

Estos libros de contabilidad, como se mencionó, se encuentran inmersos en lo que se denominan “libros de comercio”, por lo que a continuación abordaremos las prohibiciones contempladas en la ley respecto a los libros de comercio y las sanciones por violaciones a dichas prohibiciones.

Prohibiciones sobre los libros de contabilidad

El artículo 57 del Código de Comercio contiene las prohibiciones aplicables a los libros de comercio. Debe tenerse en cuenta que estas fueron modificadas por la Ley 2195 del 18 de enero de 2022 (Ley de transparencia):

Sanciones por violar las prohibiciones sobre los libros de contabilidad

Recordemos que, según la Ley 1314 de 2009, en el desarrollo de las funciones de inspección, control o vigilancia, corresponde a las autoridades de supervisión:

Vigilar que los entes económicos bajo inspección, vigilancia o control, así como sus administradores, funcionarios y profesionales de aseguramiento de la información cumplan con las normas en materia de contabilidad y de la información financiera y aseguramiento de la información, y aplicar las sanciones a las que haya lugar por infracciones a las mismas.

Es así como el artículo 58 del Código de Comercio, modificado por el artículo 27 de la Ley 2195 de 2022, indica que, indistintamente de las sanciones contenidas en normas especiales, se aplicarán las siguientes sanciones por la violación a las prohibiciones establecidas sobre los libros de comercio:

A cargo de Multa Personas naturales

Hasta dos mil (2.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes.

Personas jurídicas

Hasta cien mil (100.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes.

Dichas sanciones serán impuestas por la Superintendencia de Sociedades o el ente de inspección, vigilancia y control correspondiente. No obstante, una aclaración establecida por la norma es que, para el caso de las personas jurídicas, la autoridad competente debe tener en cuenta su capacidad patrimonial, en especial al tratarse de pymes o mipymes.

Consideraciones sobre el diligenciamiento de los libros de contabilidad

“al diligenciar los libros de contabilidad, se garantizará su autenticidad e integridad”

La Circular 100-0000007 de julio 12 de 2022 de Supersociedades explica que al diligenciar los libros de contabilidad, se garantizará su autenticidad e integridad, y se llevarán los libros necesarios para cumplir con lo requerido en las normas legales.

La circular recopila también aspectos sobre la forma y contenido de los soportes, comprobantes de contabilidad y asientos; observemos:Soportes contables: son aquellos documentos que acreditan las operaciones económicas debidamente fechadas y autorizadas. La forma y contenido de los soportes dependerán del hecho económico que prueben.

Comprobantes de contabilidad: estos se preparan con base en los soportes, en cualquier medio y en idioma castellano. Todos los comprobantes que sirven de respaldo a partidas contables asentadas harán parte de la contabilidad, al igual que la correspondencia relacionada con los negocios.

Asientos contables: los hechos económicos se deben registrar en libros contables, en idioma castellano, con fundamento en comprobantes debidamente soportados, por el sistema de partida doble y dentro del mes siguiente a que tuvieron ocurrencia, en estricto orden cronológico

Prohibiciones y sanciones en torno a los libros de contabilidad | | Actualícese (actualicese.com)

Modelo de notas a los estados financieros (estado de situación financiera)

 

Hemos preparado para ti este modelo de notas a los estados financieros con una estructura adaptable a entidades del grupo 2.

Contiene información de apoyo a cada partida del estado de situación financiera, que en lo posible deben presentarse en el mismo orden en el que aparecen en dicho informe.

Las notas a los estados financieros deben incluir un resumen de las políticas contables significativas que la entidad ha utilizado para preparar su información. Al redactar dicho resumen es difícil establecer qué se considera significativo y qué no.

Con esto en mente, hemos diseñado este modelo de notas a los estados financieros, en donde exponemos algunas recomendaciones que te ayudarán a revelar los impactos sobre el estado de situación financiera preparado por los períodos comparativos 2021-2022. Cabe aclarar que estas notas tienen un carácter ilustrativo.

Notas a los estados financieros

En las notas a los estados financieros cada entidad debe incluir la información necesaria que le permita a los usuarios entender la forma en que se han elaborado los informes y la situación financiera de la entidad.

El primer requerimiento se logra explicando, por ejemplo, el marco normativo que utiliza la entidad (Estándar Pleno o para Pymes; consultar DUR 2420 de 2015), las políticas contables y las bases de medición utilizadas, entre tanto que el segundo se cumple al detallar las partidas incluidas en cada uno de los informes.

En los párrafos 3.24 y 8.4 del Estándar para Pymes encontramos que el orden sugerido para las notas a los estados financieros es el siguiente:Nota que contenga información general acerca de la entidad, en la cual se incluya:El domicilio.

La forma legal, es decir, si es una sociedad anónima, limitada, o por acciones simplificadas.

Una descripción de las operaciones.

La fecha en que los estados financieros han sido autorizados.La declaración de cumplimiento del Estándar para Pymes, el cual es necesario para que los usuarios conozcan el marco normativo que aplica la entidad.

Un resumen de las políticas contables significativas que incluya:Las bases de medición utilizadas, que pueden ser, por ejemplo, el costo histórico o el valor razonable.

Las estimaciones y los juicios contables significativos que la gerencia haya aplicado al elaborar las políticas contables sobre transacciones materiales.

Otras políticas relevantes para elaborar los estados financieros y la información de cada una de las partidas presentadas en ellos.Por último, se debe expresar cualquier otra situación que se requiera revelar.

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